Administratör vid Informationsservice

Ett pastorat. Åtta unika församlingar.
Vårt uppdrag: att göra gott.

Svenska kyrkan i Örebro söker administratör till informationsservice.

Örebro pastorat består av åtta församlingar med ett gemensamt uppdrag:
Att göra gott. Här är anställda, ideella, förtroendevalda och många andra engagerade i att gestalta Svenska kyrkans tro och liv och att bygga kyrkans framtid.

Om informationsservice
Örebro pastorats informationsservice är församlingarnas gemensamma enhet för bokning av dop, vigsel och begravning. Vi ansvarar också för pastoratets telefonväxel och ger god service i olika frågor från våra församlingsbor, samhälle och pastoratets medarbetare. Vi är också ett administrativt stöd till hela pastoratet. Informationsservice har öppet för besök varje vardag mellan klockan 9 och 16.

Vi arbetar i centrala och ändamålsenliga lokaler i kyrkans hus på Storgatan i Örebro. I kyrkans hus arbetar ca 35 personer med pastoratets gemensamma funktioner.

Informationsservice är en del av kansliet i Örebro pastorat, vars vision är att i dialog, stärka, stödja och utmana kyrkans arbete. Vi bidrar till att Svenska kyrkan är en offensiv kraft i Örebro som är med och skapar ett gott samhälle.

Om tjänsten
Du kommer att ingå i ett vältrimmat team som jobbar med växel och en mängd olika administrativa uppgifter. Bokning av kyrkliga handlingar är ett viktigt uppgiftsområde för oss, där vi arbetar med både manuell och digital mottagning. Enheten ansvarar för och utvecklar rutiner för det system som pastoratet använder för alla bokningar och resursplanering. Många uppgifter jobbar vi med tillsammans, samtidigt som vi var och en har personliga ansvarsområden. Vi arbetar för att både underlätta administrationen i pastoratet och att hitta nya vägar för att säkra kvaliteten.

Många gånger är vi på informationsservice den första kontakten man har med Svenska kyrkan. Vi är ansiktet utåt och möter dagligen människor som vill boka dop eller vigsel – eller exempelvis komma i kontakt med en diakon för samtalsstöd. Vi har också daglig kontakt med begravningsbyråer och församlingarnas administratörer. Vi ska vara professionella, kunniga och omhändertagande i alla servicesituationer.

Som en del av din tjänst kommer du att ha ett speciellt ansvar för administrationen av pastoratets kyrkobokföring, i ett system där bland annat tillhörighet och kyrkliga handlingar hanteras. Vissa av de löpande uppgifterna blir du huvudansvarig för, likväl som att du håller dig och andra berörda uppdaterade om förändringar av regler och system. Ansvarsområdet ställer höga krav på att du är noggrann och att du med hjälp av utbildning och träning skaffar dig djupa kunskaper i området.

Vem är du?
Vi söker dig som:
• Har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Administrativ utbildning är meriterande.
• Är serviceinriktad och strukturerad med stor vilja att ta in nya kunskaper.
• Är en skicklig datoranvändare.
• Är medlem i Svenska kyrkan och delar dess värdegrund.

Vi erbjuder
Arbete i en stimulerande arbetsmiljö tillsammans med drivna medarbetare, intressanta och varierande arbetsuppgifter. Här finns goda utvecklingsmöjligheter i en stabil organisation, där vi alla brinner för att göra gott.

Vill du veta mer om tjänsten?
Välkommen att kontakta Johan Dalstad, enhetschef för informationsservice och kommunikation, telefon 019-15 45 56 eller Sune Gunnarson, personalstrateg, telefon 019-15 45 04.

Sista ansökningsdag är 26 februari 2020.
Intervjuer kommer att ske under vecka 10.