Administratör vikariat

Kalmar växer och vi är snart 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

På serviceförvaltningen arbetar cirka 480 personer inom verksamheterna produktion, support, fastighet samt administration.

Verksamhet produktion har ca 80 anställda uppdelade i två enheter gata och park. Vi driftar och underhåller kommunens gator och parkmarker i alla tätorter samt mark för skog, båt, bad och friluftliv.

Vi söker nu en administratör för ett vikariat under vår och sommarmånaderna.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer vara avdelningens evenemangs- & båtbokningsansvarig.

Dina huvudsakliga uppgifter är evenemangplanering och båtbokning. Du samordnar produktions arbeten vid evenemang vilket innebär bland annat för- och efterbesiktning, koordinera uppdrag enligt beställningslistor från evenemangskoordinatorn till arbetsledningen. Du kommer även att skriva avtal med båtplatskunder och utföra andra administrativa uppgifter.
Du har nära samarbete med kommunens evenemangskoordinator samt arbetsledningen på produktion.

Erfarenhet av bokningssystem är meriterande.

B-körkort är ett krav.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har goda kunskaper i rollen som administratör och du har erfarenhet av att arbeta i olika system.

Som person är du initiativtagande, kreativ och drivande. Du är flexibel, lugn och ordningsam och har lätt för att ta egna initiativ.

Tjänsten ställer också krav på bra samarbetsförmåga och att självständigt kunna planera och utföra de arbeten som förekommer. Då tjänsten innebär mycket kundkontakt ser vi att service och ett professionellt bemötande är självklart för dig.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.