Administratör (vikariat)

Vill du underlätta för personer med utländsk examen att söka arbete eller studera i Sverige?

Universitets- och högskolerådet, UHR, är en statlig myndighet med ett brett uppdrag inom utbildningsområdet. Vår vision är utbildning, utbyte och utveckling - för alla som vill vidare. 

Avdelningen har som huvuduppgift att förmedla information till både nationella och internationella aktörer om svensk och utländsk utbildning. Detta gör vi bland annat genom att erkänna individers utländska utbildningar för den svenska arbetsmarknaden eller för vidare studier, besvara inkommande frågor om både utländsk och svensk utbildning samt delta i samarbeten rörande erkännandefrågor inom ramen för det internationella nätverk som avdelningen ingår i.

Vad du kommer att göra/ansvara för
Som administratör arbetar du i en mindre grupp bla. med att granska inkomna ansökningar om bedömning av utländsk utbildning. Granskningen innebär bl.a. att se till att ansökan är komplett med samtliga nödvändiga dokument som behövs för vidare handläggning samt kontroll av vissa uppgifter. Som administratör på enheten kommer du även vid behov hantera och svara på e-post och telefonsamtal som inkommer till myndigheten. Även ytterligare administrativa uppgifter kan förekomma.

Du som söker
Du har:


• Avslutad gymnasieutbildning
• Minst 1 års studier på högskola
• Minst 1 års erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter
• Van att arbeta i olika system
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i ytterligare ett språk, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har:


• Språkkunskaper i grekiska, kinesiska eller ett östasiatiskt språk
• Erfarenhet av administration/medborgarservice inom statlig eller kommunal sektor
• Erfarenhet av att arbeta administrativt med digitala dokument samt erfarenhet av olika ärendehanteringsystem

För att fungera bra i rollen som administratör behöver du:


• Du behöver vara noggrann, serviceinriktad och flexibel
• Du behöver kunna strukturera och genomföra dina arbetsuppgifter självständigt och effektivt efter tydligt uppsatta rutiner och anvisningar
• God samarbetsförmåga
• Förmåga att se vad som behöver förbättras och uppdateras för att kvalitetssäkra arbetet
• Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad vi gör och erbjuder
UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 350 anställda i Stockholm och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering och ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder.

Anställningen omfattar heltid och är tidsbegränsad med tillträde så snart som möjligt dock längst tom 2023-12-31. Placeringsort är  Solna

Våra villkor och förmåner

Mer om UHR

Ansök och bli en av oss!
Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer [dnr]. När du gör din ansökan vill vi att du besvarar ett antal urvalsfrågor. Vi kommer i det första urvalet att utgå från svaren på dessa frågor. På så vis utvärderar UHR kandidaterna på lika villkor. CV och personligt brev kommer att läsas i nästa steg i urvalsprocessen. Sista ansökningsdatum är 26 maj 2023.  

Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Ida Larsten tfn. 010-470 06 09. Representant för SACO är Kerstin Martínez tfn 010- 470 04 69 och för ST Krister Kjellin tfn. 010-470 03 60.

Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.