Administratör - Vikariat Soc

IVO söker en administratör till Jönköping, avdelning sydöst. Avdelning sydöst ansvarar för tillsynen av hälso- och sjukvården samt socialtjänsten i Östergötlands, Jönköpings och Kalmar län.
Vi söker dig som vill

arbeta med sedvanliga administrativa arbetsuppgifter; beställning av litteratur, administrering av passerkort och behörigheter, ansvar för posthantering och expediering, kommunicering av handlingar, externa kontakter med mera. Du kommer också att:

• vara avdelningens stöd i IT- och telefonifrågor och kontaktperson gentemot externa leverantörer
• arbeta i avdelningens registratur

Kvalifikationer

För denna anställning krävs att du har

• gymnasieexamen
• flerårig erfarenhet av administrativt arbete som inkluderar externa och interna kontakter
• god IT vana och kunskaper i Office

Meriterande

• tidigare vana att administrera frågor kring IT/telefoni och ha kontakt med externa leverantörer


Vi söker dig som är flexibel, som kan hantera olika skiftande uppdrag och snabbt kunna omprioritera. Du ska ha förmåga till att arbeta självständigt likväl som att arbeta med tydlig styrning. Vidare har du en god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och har förmåga till strategisk planering. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi erbjuder

Vi erbjuder möjligheten att tillsammans med kompetenta kollegor arbeta för att IVO blir en modern myndighet som med bibehållen integritet bidrar till utvecklingen av vård och omsorg.
Information om tjänsten

Anställningen är ett vikariat till och med september 2015. Tjänsten avser heltid med placering i Jönköping. Tillträde maj 2014.
Kontaktpersoner och övrig information

För frågor vänligen kontakta enhetschef Erik Kangeryd 010-788 55 15 alternativt HR-specialist Madeleine Ottahal 010–788 57 52.

Fackliga kontaktpersoner är Marica Rostedt, SACO, 010-788 55 03, Britta Unneby, Vårdförbundet, 010-788 53 70 och Maria Carneland, Fackförbundet ST, 010-788 54 06.

Märk din ansökan med ref nr 2.6.1-5237/2014. Sista ansökningsdag är den 16 februari 2014.

Vi ser fram emot din ansökan!