Administratör Vuxenutbildningen

Hallstahammar är en liten kommun med stora möjligheter där du som medarbetare är en viktig del av någonting större. Du är med och skapar en kommun där utveckling, kreativitet och nytänkande är viktiga delar av vår vision för framtiden.

Är du en skicklig och analytisk administratör som vill ingå i vårt härliga team på området Arbete och utbildning? Då är det här jobbet något för dig.



ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som administratör vid vuxenutbildningen omfattar ett flertal kvalificerade arbetsuppgifter av varierande komplexitet, såsom elevhantering, betygshantering, personaladministration och ekonomiuppföljning. I rollen ingår bland annat att ta fram och sammanställa, analysera och leverera fakta- och statistikunderlag till rektor och områdeschef. Arkivering och inköp är också administrativa arbetsuppgifter som ingår i uppdraget.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är en duktig administratör. Du arbetar gärna självständigt, men tycker också om att samverka med andra - både internt och externt. Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete med gymnasial eller kommunal vuxenutbildning. Det är meriterande om du har jobbat med CSN-relaterade frågor och elevadministrativa system.

Vi förväntar oss goda kunskaper i ekonomi-/personal- samt administrationssystem. Erfarenhet av arbete i Procapita, Visma Affärslösningar och PS Självservice är meriterande. Vidare ser vi att du är flexibel, strukturerad, drivande och ger förslag på förbättringar i det dagliga arbetet. Du är också professionell i ditt bemötande och ser möjligheter före hinder.

Du har god vana från arbete med administrativa uppgifter, statistik, rapporter, analys, handlingsplaner och du bör kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Office-paketet används dagligen, goda kunskaper i detta är därför ett krav.

ÖVRIGT
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt.