ADMINISTRATÖR/ALLROUNDKONTORIST/KUNDSUPPORT

ADMINISTRATÖR/ALLROUNDKONTORIST/KUNDSUPPORT

Prima Office är ett mindre företag som utvecklar, låter tillverka och marknadsför egendesignade funktionella förvarings- och källsorteringsmöbler för offentlig miljö. Du bör vara intresserad av inredning och design men även för smarta och snygga lösningar för källsortering och återvinning. En stor del exporteras. Kontoret är beläget på Kungsholmen i ljusa och fräscha lokaler. Tillverkningen sker i Småland.


Vi söker nu en ny medarbetare för administration, ordermottagning och kundsupport. 34 timmars arbetsvecka. Må - to 9-17, fr 9-16. Lunch 12 -13.
Arbetsuppgifterna är huvudsakligen följande:
- daglig kund- och leverantörskontakter både in- och utrikes vilket det sistnämnda alltid sker på engelska
- ordermottagning och orderregistrering
- kundsupport
- effektuering av order
- fakturering, handlägga reklamationer, lageravstämning, statistik
- kontroll av fraktfakturor
- skriva offerter
- medverka i kommande satsningar på web och on-line försäljning
- hantering av frakthandlingar
- transporter med bokning och bevakning
- problemlösning vilket kräver god handlingsförmåga och initiativförmåga
- daglig telefonpassning (viktigt med vänligt bemötande)
- vid behov ombesörja försändelse (enklare packning och boka transport)
- hämta och lämna post
Vi kräver att du ABSOLUT besitter följande egenskaper:
- mycket stor noggrannhet (särskilt administrativt men även i övrigt)
- mycket god samarbetsförmåga (särskilt viktigt på en mindre arbetsplats)
- mycket god kommunikativ förmåga (särskilt viktig i kundrelationer men även i övrigt)
Du bör dessutom känna ett stort ansvarstagande i din tjänsteutövning.
Du ska ha lätt för att på ett naturligt och obesvärat sätt tala i telefon.
Du ska var införstådd i:
- att på en mindre arbetsplats är det ibland snabba kast och att inte vara räddhågsen eller motvillig till mindre kvalificerade arbetsuppgifter
- att ibland arbeta i ett högt tempo
- att kunna prioritera rätt
- att kunna släppa en pågående arbetsuppgift för att istället ta itu med en ny
- att ett gott samspel och feedback/återkoppling mellan medarbetare är fundamentalt
- att anamma och efterleva den företagskultur som råder även om den inte alltid stämmer överens med din personliga uppfattning eller värdering
- att professionellt utförande av dina arbetsuppgifter är nödvändigt
- att ha ett starkt och tydligt engagemang och intresse för verksamheten !!
Viktigt att du är
- lösningsorienterad
- proaktiv
- reflekterande
- driven
- service minded
Du ska självfallet ha ett glatt och positivt humör och ett harmoniskt och balanserat anlag. Ett genuint engagemang och intresse från din sida är mycket viktigt. Vi eftersträvar alltid en trivsam och stimulerande arbetsmiljö med en god kollegialitet. Kontorsinredning och design är en spännande och kreativ bransch i ständig utveckling. Det ska vara kul att gå till jobbet och vi visar alltid uppskattning för ett väl utfört arbete. Du kommer att ges möjlighet att utvecklas i din roll
med frihet under ansvar. Särskilt möbler och produkter avsett för källsortering och återvinning är en viktig och expansiv verksamhet som Prima Office satsar på.
En arbetsmiljö med trivsel, rättvisa och uppskattning är viktigt för oss.

Vi arbetar i Hogia. Kunskaper i Officepaketet (excel etc) är meriterande.
Goda kunskaper inom IT och WEB är mycket meriterande.
Vi kräver att dina kunskaper i engelska motsvarar nivå B 2 enligt Europarådets nivåskala vilket ska kunna styrkas. Sökande som går vidare i rekryteringsprocessen kommer att testas i engelska för att säkerställa nivån.
Tjänsten kräver obehindrad förmåga till tal och skrift på svenska.
Krav:
- Gymnasial utbildning
- OLF ( order - lager - fakturering)
- Administrativt arbete, / backoffice. 3 -4 års erfarenhet
Tillträde februari 2018
De 2 första veckorna halvtid för infasning.
Har du inte fått besked/svar från oss på din ansökan senast den 29 januari anser vi att den inte motsvarar vårt behov och du är inte längre aktuell för denna tjänst.
Din ansökan måste vara SÄRSKILT STÄLLD TILL OSS ( d v s ingen allmän ansökan) och det måste framgå VARFÖR DU SÖKER JUST DENNA TJÄNST hos oss på Prima Office.
Provanställning: 6 månader
Vid fast anställning: Pensions- och sjukförsäkring. Friskvårdsbidrag. 5 veckors betald semester.
Arbetstid: 34 timmar i veckan. må-to 9-17, fr 9-16 lunch 12 -13
Startlön: 26 000 Kr / mån

Kontaktperson: Lars Ölander