Administratör/Arkivansvarig på Vo Kvinnosjukvård

Kliniken har ca 400 medarbetare.Verksamhetsområdet är en universitetsklinik med intensiv forskning, utveckling och utbildning.Verksamheten ingår i Bild-, cancer och reproduktionsdivisionen (BCR) med totalt 1600 medarbetare. Vår nuvarande kanslist och trygghet i klinikens arkiv går i pension.Klinikens medicinska sekreterare och kanslister/administratörer arbetar i team med uppdelade ansvarsområden och är riktade mot de olika avdelningarna och arbetsområde och har därmed en optimerad kunskap inom just sitt team.Placering: Verksamhetsområde Kvinnosjukvård Omfattning: heltid Varaktighet: tillsvidare Arbetsuppgifter Du kommer att ha ansvar för journalarkivet.Exempel på andra vanligt förekommande arbetsuppifter är: - Journalframplockning; akut-/tidsbeställd mottagning, specialist-/akut mödravårdsmottagning, kopiering etc - Läkarexpedition; handlägga signerade provsvar/brev - Scanning av provsvar, brev etc - posthantering - ansvar och kontroll av utgående remisser samt prov till patologen - Sortera in journaler i arkivet - PASiS-registrering - Telefonservice - Vid behov receptionsarbete Kvalifikationer Du har en kontorsutbildning med goda kunskaper i svenska språket.Arkiveringskunskap och/eller datorvana (ex Melior, MedSpeech, Office samt PASiS) är meriterande.Du är flexibel och arbetar bra både själv och tillsammans med andra.Du värnar om arbetsmiljön och serviceandan mot patienter och kollegor.Du har förmågan att arbeta i ett stundtals högt tempo, men ändå med ett gott ordningssinne.Erfarenhet från likartade arbetsuppgifter är meriterande. Tillträde: snarast Välkommen med din ansökan online senast fredagen den 18 september 2008.Upplysningar: Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund.</i>