Administratör/assistent till Internationella Utbildningsenheten

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.

I Försvarsmakten finns en värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa lyfts fram. Försvarsmakten erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en rimlig balans mellan arbete, privat- och familjeliv.

Livgardet är ett av Sveriges största militära regementen med anor sedan 1521. Det är en växande och modern arbetsgivare med många spännande och utmanande yrken. Mest känt är regementet kanske för de blåklädda soldater som bevakar de kungliga slotten. Men Livgardet svarar även för utbildning och träning av militär och civil personal som åker på internationella uppdrag samt all militärpolisverksamhet. Utöver detta tränar och utbildar vi hemvärnssoldater, försvarsmusiker och tjänstehundar. 13. Säkerhetsbataljon arbetar nationellt och internationellt mot säkerhetshot och terrorism och 7. Manöverbataljon är inriktad på strid i bebyggelse och markstrid.Om Internationella Utbildningsenheten:
?Varje år genomför cirka 1500 svenska kvinnor och män internationella insatser för fred och säkerhet runt om i världen. För att förbereda dessa soldater, och de förband som de ingår i, genomför alla en så kallad insatsspecifik utbildning. En utbildning som planeras, leds och genomförs av den internationella utbildningsenheten, IntUtbE, på Livgardet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Stödjer Internationella Utbildningsenheten (IntUtbE) med administrativa arbetsuppgifter.
- Stödjer Högkvarteret/Försvarsmaktens HR-Centrum/bemanningsansvariga förband avseende inryck/rotation och hemkomstverksamhet för personal i internationella insatser. Detta innebär även bl. a. ansvar för:
   - Administrativa arbetsuppgifter för IntUtbE anställd/extern personal såsom behörighetsadministration i datorsystem, nyckelkort och tillfälliga passerkort.
   - Administrativa arbetsuppgifter för personal i internationell tjänst såsom pårustning, beställning av namnbrickor, ID-brickor, nyckelkort och tillfälliga inpasseringstillstånd.
   - Ansvar för bokning av förläggning, lektionssalar till inryckande och roterande förband.
   - Ansvar för IT-beställningar för IntUtbE lokaler.

Kvalifikationer:
- Gymnasieexamen.
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
- Erfarenhet av administrativt arbete.
- God datorvana MS Office.

Önskvärda kvalifikationer:
- B-körkort.

Personliga egenskaper:
Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet såsom:
- Ansvar och servicekänsla.
- Strukturerad.
- Stresstålighet.
- God förmåga till självständigt arbete under eget ansvar.
- Flexibilitet.
- Noggrannhet.
- God samarbetsförmåga.
- Initiativförmåga.

I tjänsten förkommer även en del tunga lyft.

Upplysning om tjänsten:
Tjänsten är en visstidsanställning (Civilbefattning nivå CR5) från ca 2013-08-19 dock längst intill 2014-12-31.
Upplysningar om tjänsten lämnas av Chefen Administrativa Avdelning, kn Henrik Hasselström 08-584 525 65.

Tillträde:
Enligt överenskommelse

Fackliga representanter:
SACO/Försvar Anette Arksand, OFR-O Johan Hamlin, Försvarsförbundet Björn Örtby, SEKO Claes Hallin, tfn: 08-584 54000 (vx).

Sista ansökningsdatum: 2013-08-09.