Administratör/assistent till rederiverksamhet

Proffice konsulter är specialister. Det är det som har gjort att Proffice är ett av Sveriges största och äldsta bemanningsföretag. Som Profficekonsult har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Du får möjlighet att skaffa dig erfarenhet från olika branscher och företag. Våra uppdragsgivare ställer höga krav på oss och vi ställer höga krav på våra konsulter. Eftersom du har din dagliga arbetsplats ute hos våra kunder måste du vara skicklig på det du gör, flexibel, självgående och social. Du gillar att ständigt stå inför nya utmaningar och möjligheter. Har du vad som krävs, kan du se fram emot ett stimulerande arbete och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Proffice söker omgående en administratör/assistent till ett rederi för ett uppdrag fram till 30 september. Uppdraget är på sjösäkerhetsavdelningen och du kommer att assistera sjösäkerhetschefen. Du kommer ha ansvar över säkerhetsmanualerna vilket innebär att du kommer att skriva och uppdatera dessa samt göra rättningar och skicka dem för godkännande. Du kommer att arbeta med att genomföra internrevisioner vilket innebär att du ser till att fartygen har åtgärdat de punkter som inte uppfyllt kraven från tidigare internrevisioner. Arbetet innebär att du också kommer att ha mycket telefonkontakt både intern och externt samt ha kontinuerlig kontakt med fartygen för att jaga in rättningar. Du kommer också att sortera in information i olika pärmar. Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet från rederiverksamhet eller arbetat till sjöss tidigare. Du har goda IT kunskaper och du är snabb på att lära dig nya system. Du har också goda kunskaper i engelska. Som person är du noggrann och mycket strukturerad. Du gillar att ha ansvar men är också ödmjuk. Uppdraget är heltid och start omgående fram till slutet av september. Arbetet kommer innebära att du kommer resa en del med fartygen. Se till att söka snarast då urvalet sker löpande.