Administratör/bemanningsassistent

Du kommer att jobba med allmän administration på Hemvakten samt ansvara för schemaläggning och planering av insattser hos våra kunder.
Som schemaläggare ansvarar du tillsammans med gruppledaren för planeringen av kundernas insattser och att det finns personal för uppdraget. Det handlar om att samordna kundernas varierande insatser, behov och förfrågningar med tillgänglig personal. Du ansvarar också för att lösa korttidsfrånvaro och vissa besök till nya kunder. Du ansvarar för administrationen kring nya kunder.

I tjänsten ingår dessutom allmänna kontorsgöromål och att sköta övergripande administration på kontoret i samråd med övrig kontorspersonal.



Vi söker dig som har erfarenhet av att jobba med allmän kontorsadministration samt har erfarenhet av schemaläggning. Som person är du lösningsfokuserad och kan hantera flera uppgifter parallellt. Du trivs med att arbeta självständigt, är positiv och har utvecklad samarbetsförmåga.
Du kan bemöta medarbetare, kunder och anhöriga/företrädare på ett sätt som skapar förtroende.

Det är viktigt att du har goda kunskaper i Word och Excel. Du måste behärska svenska i både tal och skrift då mycket skrivarbete förekommer.
Vi vill att du har erfarenhet av att jobba inom hemtjänst och har erfarenhet av planering och bemanning.

Du är öppen och kommunikativ med god samarbetsförmåga.

Du är serviceinriktad, flexibel, självgående och strukturerad.




Hemvaktens verksamhet vänder sig främst till äldre och funktionsnedsatta personer. Målet är att ge individuellt anpassade hjälpinsatser som gör det möjligt för kunden att leva ett tryggt och självständigt liv.