Administratör/Chefsstöd till Akutmottagningen i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vi främjar det regionala näringslivet, kulturen och samarbeten med andra regioner, i och utanför Sverige. Region Skånes högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.

Skånes universitetssjukvård (SUS) bildades den 1 juni 2013 och består av Skånes universitetssjukhus och den offentligt bedrivna primärvården i Malmö- och Lundområdet. Skånes universitetssjukhus omfattar sjukhusverksamheterna i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Förvaltningen har totalt omkring 12 100 medarbetare och en omsättning om drygt 12 miljarder kronor. SUS erbjuder primärvård, länssjukvård och högspecialiserad vård, samtidigt som vi utbildar och bedriver avancerad forskning i nära samarbete med universitet och högskolor. Vi arbetar med respekt för människan och strävar alltid mot att vara bland de bästa.

Malmö Akutmottagning är en av SUS största verksamheter. Akutmottagningen i Malmö tar idag hand om cirka 85 000 patienter per år varav 8000 är barn. Idag räknas vi som en av Sveriges största akutmottagningar. Vi är cirka 160 anställda som tillsammans ansvarar för det första, akuta omhändertagandet av svårt akut sjuka och skadade patienter inom medicin, infektion, kirurgi, urologi, ortopedi. Jourtid även ögon och öron.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör/chefsstöd är du ett stöd för 1-2 sektionschefer på Akutmottagningen avseende personaladministrativa uppgifter för läkare. Du kommer huvudsakligen att arbeta med schemaläggning bemanning, vikarieanskaffning för korttidsbemanning, rapportering och bevakning av frånvaro med mera. Du arbetar i personalsystemet HR-fönster med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter samt viss uppföljning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna även administrativ eftergymnasialutbildning på KY-/YH-nivå. Du bör ha erfarenhet av personaladministrativt arbete såsom schemaläggning och bemanning i vårt personalsystem HR-fönster. Vidare har du goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i Officepaketet där vi speciellt värdesätter dina kunskaper i Excel. Det är meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården. Har du verksamhetskännedom av akutkliniken eller av annan klinik inom SUS är det en fördel.

Vi söker dig som har hög en grad av servicekänsla och problemlösningsförmåga som trivs med att hålla många bollar i luften. Du är noggrann och ansvarstagande och trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare och ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina medarbetare är en självklarhet för dig.


ÖVRIGT
På Region Skånes hemsida under Jobbsökande kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig. Här finner du också förutom annonstitel, förvaltning eller bolag, hur många som har sökt tjänsten.