Administratör/elevregistrator

Som en del av Region Gotland ansvarar utbildnings- och arbetslivsförvaltningen för bland annat förskola, pedagogisk omsorg, grundskola, fritidshem, särskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser samt mottagande och etablering av nyanlända. Våra 2000 medarbetare bidrar till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling på Gotland.

Wisbygymnasiet är en skola med ca 1500 gymnasieelever och ca 200 anställda. Skolan har två enheter med varsin rektor och biträdande rektorer. Administrationen består av ca 10 personer.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av elevregistrering, betygshantering, schemaläggning tillsammans med ordinarie schemaläggare, hantering av busskort, brevutskick men kan även innehålla vissa sekreteraruppgifter och andra förekommande kontorsuppgifter. Du kommer att arbeta företrädesvis mot Introduktionsprogrammet. Vi använder programmet Extens och Untis. I arbetsuppgifterna ingår även kontakt med elever, gode män och vårdnadshavare.

KVALIFIKATIONER
Det är en merit om du har erfarenhet av administration i grund- eller gymnasieskolan och särskilt om du arbetat i Extens. Arbetet kräver att du är mycket noggrann eftersom betygs- och elevregistrering är grundläggande för elevens rättsäkerhet.
Stor vikt läggs också vid samarbetsförmåga och stresstålighet, då arbetsbelastningen tidvis är hög, t ex vid terminsstart och terminsslut.

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Mycket goda datakunskaper krävs samt vana från arbete med administrativ programvara inom kommunal eller statlig verksamhet.

ÖVRIGT
Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsteunderlaget kvarstår.

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på www.gotland.com/leva

Inför rekryteringsarbetet har vi på Region Gotland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.