Administratörer till Linköping/Norrköping

Om företaget

Vi på Studentwork Sharper får kontinuerligt in uppdrag hos våra kunder då de söker duktiga receptionister, handläggare, administratörer och administrativa assistenter. Uppdragens längd och omfattning kan variera. Vi söker nu efter intressanta kandidater till dessa kommande uppdrag!

Dina arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna i den här typen av tjänst kan variera men återkommande är att du fungerar som ett viktigt operativt stöd för verksamheten. Arbetsuppgifter som kan förekomma är administration utifrån fastställda rutiner, registrering/hantering/arkivering av avtal, posthantering, formulering av brev och protokoll, planering och samordning av möten, telefon- och mailkontakt med intressenter i och utanför organisationen, utredningsarbete, viss beslutsfattning utifrån direktiv.

Som receptionist är du kundens ansikte utåt och har ofta hand om besökare, telefon och e-post. Andra vanliga arbetsuppgifter är hantering av bokningar, konferenslokaler, kopiering och inköp.

Som administratör/administrativ assistent arbetar du främst med att stötta verksamheten administrativt genom att sköta administrativa rutiner på ett strukturerat och systematiskt sätt.

Som handläggare arbetar du främst med utredningsarbete genom att söka information, ta kontakt med inblandade personer via telefon och e-post samt fatta beslut efter fastslagna direktiv.

En mer utförlig beskrivning av arbetsuppgifterna kring en specifik tjänst ges då vi kontaktar intressanta kandidater för dialog.

Din profil

Vi söker dig som har:

• gymnasial eller likvärdig utbildning (gärna vidareutbildning inom exempelvis administration, arkivering etc.)
• erfarenhet av liknande arbete (skriv gärna utförligt i ditt CV vilka arbetsuppgifter du har erfarenhet)
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska avseende tal och skrift
• goda datakunskaper (i kontorsstödsprogramvara)
• god kommunikationsförmåga och är duktig på att arbeta självständigt

Om oss

Vi är pionjärer inom talent relations, vilket kort sagt innebär att vi vet vilka talangerna är. Studentworks mål är att vara en långsiktig partner för både företag och privatpersoner. Genom ett ständigt uppdaterat nätverk av kandidater och spännande kundföretag - i alla storlekar, i alla branscher - kan vi ligga steget före och matcha rätt person med rätt företag. Vi är Studentwork. Vi vet vad talang är. Det är vårt jobb. Kontakta oss redan idag och bli en del av vårt nätverk.

Alla CV:n och ansökningar är välkomna, men om ni vill ha CV-tips rekommenderar vi varmt riktlinjerna i CV Guidelines. Dessutom få ni rätten att pryda ert CV med deras kvalitetsstämpel. Läs mer på
www.cvguidelines.com/