Administratör/handläggare till enheten för personalförsörjning

Folke Bernadotteakademin (FBA) är en myndighet med den övergripande uppgiften att stödja internationell fredsfrämjande verksamhet. Vårt arbete ska bidra till internationell fred och säkerhet samt förbättra levnadsvillkoren för människor som lever i fattigdom och förtryck.

För att utföra vårt uppdrag rekryterar vi personal till internationella fredsinsatser som leds av t.ex. FN, EU och OSSE. Vi bedriver också utbildning, forskning och metodutveckling. Vidare samverkar vi med en rad svenska och internationella organisationer för att nå bästa möjliga resultat. Våra kunniga och engagerade medarbetare är en av våra största tillgångar i det utmanande arbetet för fred, säkerhet och utveckling.

 

FBA söker nu en handläggare/administratör till enheten för personalförsörjning och insatsstöd (PFF). Du kan läsa mer om enheten på vår webbplats.

Arbetsuppgifterna kan innefatta alla de moment som ingår i ett rekryteringsförfarande vid internationell rekrytering till internationella organisationer, liksom planering och genomförande av insatsförberedande utbildning eller rekrytering till valobservationsinsatser. I arbetsuppgifterna kan även ingå löpande kontakt och HR-stöd till utsända på internationella uppdrag före, under och efter uppdrag, uppföljning av insatsernas utveckling, och budgetuppföljning. I tjänsten ingår också att stödja övriga handläggare och enheten administrativt. Förutom nämnda arbetsuppgifter kan ytterligare uppgifter, som svarar mot enhetens och myndighetens övergripande mål, ingå.

Tjänsten är en allmän visstidsanställning till och med 2016-12-31 med eventuell möjlighet till förlängning, tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är Stockholm. I tjänsten kan tjänsteresor, både inrikes och utrikes, förekomma. Tjänsten är säkerhetsklassad och kräver svenskt medborgarskap, registerkontroll kommer att göras. Urval sker löpande, intervjuer planeras genomföras i andra halvan av augusti. Tillträde snarast därefter.

Kvalifikationer


• En för tjänsten relevant akademisk examen eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av arbete inom tjänstens tematiska område
• God vana att arbeta i Word, Excel och Powerpoint
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

Meriterande


• Ytterligare språkkunskaper
• Erfarenhet från arbete med övriga personalfrågor eller utbildningsfrågor som är relevanta för myndigheten
• Erfarenhet av liknande arbete på myndighet eller departement med internationell verksamhet



Vi söker dig som tycker om att arbeta med människor och känner ett starkt engagemang för fred, säkerhet och utvecklingsfrågor. Vidare har du ett intresse av och en lyhördhet för den politiska utvecklingen i världen.

Då vi på FBA arbetar i en ständigt föränderlig miljö ställer tjänsten stora krav på flexibilitet, förmåga att arbeta självständigt med eget ansvar samt ett gott samarbete med övriga på enheten. Du kan ta egna initiativ, driva processer, prioritera ditt arbete och ta ansvar för både ditt eget och enhetens resultat. Du har en god administrativ och organisatorisk förmåga, har lätt för att samarbeta och känner ett starkt engagemang för service och administration. Arbetet innebär mycket kontakter både externt och internt. Vi ser därför att du har en mycket god känsla för service och hög integritet. Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper. Tidigare arbetslivserfarenhet och personliga egenskaper ska kunna vidimeras vid referenstagning.

FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete och kunniga kollegor. Givetvis delar du vår värdegrund som bygger på engagemang, kompetens, samverkan och respekt. 

Ansök senast 22/7 2016.



Vi undanber oss erbjudanden om annonserings - och rekryteringshjälp.

 

Ytterligare information om tjänsten lämnas av:
Tjänstens innehåll: Carl Fredrik Birkoff, +46 70 641 70 83
Allmänna och praktiska frågor: Karolin Lindberg, +4670 574 60 16
Facklig representant: Sandra Lindblom, + 46 10 456 23 32