Administratör/Handläggare till Kumla kommun

Kumla kommun ligger centralt i Örebro län och har drygt 21 000 invånare. Vår vision är att bli 25 000 invånare år 2025. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer, vilket sammantaget bidrar till att vi ska uppnå vår vision. I Kumla strävar vi alltid efter att vara lite bättre. Genom att växa smart, satsa på barn och unga, ta hand om våra invånare och att ta tillvara på den närhet som finns blir vi lite bättre.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta i en växande kommun? Barn- och utbildningsförvaltningen i Kumla är kommunens största förvaltning med drygt 700 anställda. Förvaltningen har verksamhet för barn i åldrarna 0-20 år. Den består av förskola, fritidshem, grundskola, grundsärskola och gymnasium samt från hösten även Vuxenutbildningen.

Nu söker vi en medarbetare till barn och utbildningsförvaltningen som ska förstärka det administrativa stödet till skolledarna. Därför inrättar vi en ny tjänst som administrativ handläggare/teamledare.

Handläggaren/teamledaren ska implementera en organisationsförändring gällande administrationen och ska sedan vara den sammanhållande funktionen för densamma. Administrativt stöd till förvaltningschef och verksamhetschefer liksom fakturahantering, systemägarskap m.m. ingår också i tjänsten.

Rollen som handläggare/teamledare innebär bland annat att du ska:
-utveckla, organisera och samordna administrationen
-säkerställa effektiva, likvärdiga och rättsäkra arbetsprocesser
-vara systemförvaltare för ProCapita
-vara ett administrativt stöd till verksamhetschefer och förvaltningschef
-ansvara för SCB-statistiken
-hantera fakturor

Tjänsten kan eventuellt komma att bli en chefstjänst för ca 10 medarbetare bestående av administrativa handläggare och assistenter.


Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan.

Kumla kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.


KVALIFIKATIONER
Du har relevant utbildning på universitets- eller högskolenivå samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom utbildningsområdet. Du har även goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagstiftning, IT, Officepaketet samt erfarenhet av ekonomihantering.

Du ska ha god samarbets- och kommunikationsförmåga, vara flexibel, analytisk och strukturerad. Vidare har du lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Har du även ledarskapserfarenhet och erfarenhet av verksamhetsutveckling är det meriterande. Meriterande är även erfarenhet av Kumla kommuns verksamhetssystem såsom W3D3, Procapita, Sitevision, Agresso och Personec.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet