Administratör/Löneassistent till Västmanlands Tolkservice!

ARBETSUPPGIFTER
Västmanlands Tolkservice är en ekonomisk förening med Landstinget Västmanland och åtta av länets kommuner som medlemmar. Även företag, organisationer, statliga myndigheter m.fl. finns bland våra kunder. Verksamheten startade i januari 1993 och är sedan årsskiftet 2006 kvalitets- och miljöcertifierad enligt FR2000 Verksamhetsledning. Föreningen är intäktsfinansierad och de senaste årens ökande efterfrågan på VTS´s tjänster har gett en ekonomisk stabilitet. VTS har över 300 tolkar i 80 språk.

Som Administratör/ Löneassistent hos oss på Västmanlands tolkservice är dina arbetsuppgifter:

• Löne-och arvodeshantering för medarbetare och förtroendevalda
• Prissättning av tolkarnas arvoden och omkostnader
• Ansvar för statistikrapporter
• Ansvar för arkiv
• Ansvar för fakturering
• Ansvar för intyg och betyg för såväl anställda som tolkar
• Inköp av varor och kontorsmaterial
• Diverse kontorsgöromål


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet av lönehantering. Vi vill även att du har erfarenhet av fakturering. Vi ser gärna att du har kunskap om bokföringssystemet Hogia samt av kundrelaterat arbete sedan tidigare.

Som person ser vi att du är självständig och att du har mod att agera efter din egen bedömning och förståelse för uppdraget. Du är lugn och kontrollerad även vid stressituationer och du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Vidare är du strukturerad och sätter upp och håller tidsramar. För tjänsten krävs att du är en person som har ordning och reda samt att du samarbetar bra ihop med andra.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås.

Ansökan ska innehålla fullständigt CV personligt brev samt adressuppgifter. Betyg, ev. examensbevis samt referensuppgifter ska lämnas vid en ev. intervju.