Administratör/projektassistent sökes till forskningsinstitut!

Är du en administrativ stjärna som tidigare arbetat med projektadministration? Vill du vara med och bidra till utvecklingen mot en framtida cirkulär bioekonomi och ha en betydande roll i ett av RISE forskningsprojekt? Sök då tjänsten som administratör/projektassistent på RISE och divisionen RISE Bioekonomi!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu en administratör/projektassistent till RISE. RISE Bioekonomi är en division inom RISE – Sveriges forskningsinstitut. Att arbeta inom division RISE Bioekonomi innebär en möjlighet att bidra till utvecklingen mot en framtida cirkulär bioekonomi. Vi arbetar i nära samarbete med industri och forskningsaktörer över hela världen. Tillsammans genererar och förädlar vi forskningsresultat och idéer baserade på framförallt skogsråvara. Det är en stimulerande och utvecklande miljö med en god kamratanda. Arbetsplatsen är belägen på Drottning Kristinas väg, nära KTH med såväl natur som staden runt knuten.

Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos RISE. Uppdraget kommer att vara på heltid och löpa under 6 månader till att börja med men det finns goda möjligheter att bli förlängd på uppdraget, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som administratör/projektassistent består av två huvudområden – Administratör till stadsfunktionerna Marknad och Teknik samt projektassistent för ett av RISE projekt. Det kommer vara relativt mycket överglapp mellan huvudområdena men vi beräknar att det är en 40/60-split mellan allmän administration och projektadministratörsrollen.

Administratör:
Administrera och assistera Marknad (CMO) och Teknik (CTO) genom att:
* Sköta löpande administrativa frågor
* Boka möten, resor, konferenser etc.
* Attestering/underlag för fakturering
* Hantering av avtal och vår avtalsdatabas
* Uppdatera CRM-system

Projektassistent:
Projektet heter ”The Bioeconomy Research Programme”, löper på under tre år och involverar kunder över hela världen.
http://www.innventia.com/en/Our-Ways-of-Working/Research-Programme-/The-Bioeconomy-Research-Programme-2018-2020/

I rollen som projektassistent kommer du stödja projektägaren administrativt, du kommer till exempel att:


* Sköta löpande administrativa frågor
* Skriva protokoll och minnesanteckningar från möten (oftast på engelska)
* Boka möten, resor, konferenser etc.
* Stötta med intern projektkommunikation
* Administrera projektportal etc.
* Sköta ekonomisk planering och prognoser
* Sköta ekonomisk uppföljning och rapportering
* Övervaka behov av fakturering, rekvirering och utbetalningar samt ger signal till linjeorganisationens ekonomifunktion när dessa aktiviteter behöver utföras
* Övervaka att programmets kostnader håller sig inom budget


VI SÖKER DIG SOM
Vi söker dig med en hög grad av servicekänsla. Det är även viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska. Du är van att använda Office och bekväm med att lära dig nya digitala verktyg. Vi ser även att du har erfarenhet av projektadministration, ekonomiuppföljning och rapportering.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Senast januari 2018.
* Omfattning: 40h/veckan
* Placering: Centrala Stockholm
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och RISE önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stw04@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

OM OSS
Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.


* Som deltidskonsult på Academic Work blir du en del av vårt konsultnätverk och har för varje uppdrag en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig under hela din anställningsperiod. Konsultchefens uppgift är att säkerställa att du trivs på din arbetsplats men också att du utvecklas och vi arbetar aktivt för att kunna hjälpa dig vidare mot spännande tjänster såväl under din studietid som efter din examen.


INFORMATION OM FÖRETAGET
På RISE jobbar mer än 2200 medarbetare på olika sätt med forskning och teknik som gör nytta för näringsliv och samhälle. Vi drivs av kreativitet, kunskap och samverkan för att uppnå vår mission – accelerating innovation. Det gör vi genom att tillsammans med våra kunder och partners utveckla produkter och tjänster baserad på tillämpad forskning, för att lösa existerande och framtida behov för näringsliv och samhälle. I vår roll som forskningsinstitut ligger också att skapa nätverk och nya samarbetsmöjligheter för våra kunder och samarbetspartners både nationellt och internationellt. På det sättet bidrar vi till att lösa utmaningarna för ett hållbart samhälle och att stärka svensk industris konkurrenskraft på en alltmer global marknad.