Arbetslivsinstitutet.se

Administratör/projektassistent sökes till forskningsinstitut!


1 platser 6 månader eller längre Heltid Enligt avtal 40h/veckan Kontorstider

Är du en administrativ stjärna som tidigare arbetat med projektadministration? Vill du vara med och bidra till utvecklingen mot en framtida cirkulär bioekonomi och ha en betydande roll i ett av RISE forskningsprojekt? Sök då tjänsten som administratör/projektassistent på RISE och divisionen RISE Bioekonomi!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu en administratör/projektassistent till RISE. RISE Bioekonomi är en division inom RISE – Sveriges forskningsinstitut. Att arbeta inom division RISE Bioekonomi innebär en möjlighet att bidra till utvecklingen mot en framtida cirkulär bioekonomi. Vi arbetar i nära samarbete med industri och forskningsaktörer över hela världen. Tillsammans genererar och förädlar vi forskningsresultat och idéer baserade på framförallt skogsråvara. Det är en stimulerande och utvecklande miljö med en god kamratanda. Arbetsplatsen är belägen på Drottning Kristinas väg, nära KTH med såväl natur som staden runt knuten.

Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos RISE. Uppdraget kommer att vara på heltid och löpa under 6 månader till att börja med men det finns goda möjligheter att bli förlängd på uppdraget, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som administratör/projektassistent består av två huvudområden – Administratör till stadsfunktionerna Marknad och Teknik samt projektassistent för ett av RISE projekt. Det kommer vara relativt mycket överglapp mellan huvudområdena men vi beräknar att det är en 40/60-split mellan allmän administration och projektadministratörsrollen.

Administratör:
Administrera och assistera Marknad (CMO) och Teknik (CTO) genom att:
* Sköta löpande administrativa frågor
* Boka möten, resor, konferenser etc.
* Attestering/underlag för fakturering
* Hantering av avtal och vår avtalsdatabas
* Uppdatera CRM-system

Projektassistent:
Projektet heter ”The Bioeconomy Research Programme”, löper på under tre år och involverar kunder över hela världen.
http://www.innventia.com/en/Our-Ways-of-Working/Research-Programme-/The-Bioeconomy-Research-Programme-2018-2020/

I rollen som projektassistent kommer du stödja projektägaren administrativt, du kommer till exempel att:


* Sköta löpande administrativa frågor
* Skriva protokoll och minnesanteckningar från möten (oftast på engelska)
* Boka möten, resor, konferenser etc.
* Stötta med intern projektkommunikation
* Administrera projektportal etc.
* Sköta ekonomisk planering och prognoser
* Sköta ekonomisk uppföljning och rapportering
* Övervaka behov av fakturering, rekvirering och utbetalningar samt ger signal till linjeorganisationens ekonomifunktion när dessa aktiviteter behöver utföras
* Övervaka att programmets kostnader håller sig inom budget


VI SÖKER DIG SOM
Vi söker dig med en hög grad av servicekänsla. Det är även viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska. Du är van att använda Office och bekväm med att lära dig nya digitala verktyg. Vi ser även att du har erfarenhet av projektadministration, ekonomiuppföljning och rapportering.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Senast januari 2018.
* Omfattning: 40h/veckan
* Placering: Centrala Stockholm
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och RISE önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

OM OSS
Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.


* Som deltidskonsult på Academic Work blir du en del av vårt konsultnätverk och har för varje uppdrag en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig under hela din anställningsperiod. Konsultchefens uppgift är att säkerställa att du trivs på din arbetsplats men också att du utvecklas och vi arbetar aktivt för att kunna hjälpa dig vidare mot spännande tjänster såväl under din studietid som efter din examen.


INFORMATION OM FÖRETAGET
På RISE jobbar mer än 2200 medarbetare på olika sätt med forskning och teknik som gör nytta för näringsliv och samhälle. Vi drivs av kreativitet, kunskap och samverkan för att uppnå vår mission – accelerating innovation. Det gör vi genom att tillsammans med våra kunder och partners utveckla produkter och tjänster baserad på tillämpad forskning, för att lösa existerande och framtida behov för näringsliv och samhälle. I vår roll som forskningsinstitut ligger också att skapa nätverk och nya samarbetsmöjligheter för våra kunder och samarbetspartners både nationellt och internationellt. På det sättet bidrar vi till att lösa utmaningarna för ett hållbart samhälle och att stärka svensk industris konkurrenskraft på en alltmer global marknad.

Kontaktpersoner på detta företaget

Sara Frykedal

Consultant Manager Fanny Rosén
08-52257636
Fanny Rosén

Mette Risberg
0736448575
Hedvig Svärd

Konsultchef Catrin Laudon

Sara Frykedal
08-52257605
Fredrik Bardon

Konsultchefsassisten Anna Bengtsson
08-12 05 2224
Konsultchef Lisa Nordell
0812052231
Charlotte Thorén

Konsultchef Andréa Malmsten
0736-409200
Konsultchef Andréa Malmsten

Konsultchef Karin Sandqvist
031-339 7319 0701-619539
Mette Risberg

Konsultchef Lisa Buijsse
08-12 05 2224
Mette Risberg
0736448575
Fanny Rosén

Fanny Rosén
08-52257636
Amanda Uvemo

Jennifer Smith

Konsultchef Lisa Nordell

Charlotte Thorén

Fanny Rosén
08-52254976
Konsultchef Freja Birkhammar

Consultant manager Elin Berg
08-52257638
Consultant Manager Fanny Rosén

Hanna Fritz

Caroline Dalin

Mette Risberg

Per Nordin

Anna Klara Lindgren

Jenny Rydberg

Sara Andersson

Sissel Gade

Elin Berg

Cathrin Eklund

Frida Bragazzi

Helen Eriksson

Jenny Vikström

Josefine Elinder

Sarah Söder

Liza Råstedt

Sara Nordebrink

Jens Johansson

Josephine Rapp

Tim Knutsson

Amanda Uvemo

Antonia Dahlgren

Maria Eliasson

Sophie Ruth

Anna Fransson

Maria Salling

Carl Andersson

Elin Kihlström

Anders Larsson

Julia Frank

Emma Rydberg

Anna Magnusson

Sana Khaffaf

Monika Lukic

Tanja Gerle

Lisa Nordell

Natasha Cordero

Evelina Samuelsson

Oskar Olausson

Anna Nilsson

Jenny Grönqvist

Tobias Schött

Karin Sandqvist

Anna Larsson

Emma Ehnevid

Linus Lanker

Therese Kindberg

Lina Ullman

Freja Birkhammar

Ida Andersson

Linnea Lindberg

Maria Sehlstedt

Cristina Linnros

Louise Olsson

Jakob Ramsbjer

Daniel Tängermyr

Jonna Berglöv

Catrin Wiberg

Joanna Björnklint

Mattias Isik

Anna Strebel

Petra Kämpe

Jenny Almark

Emilia Stors

Emeli Bergenhag Fell

Rahel Habtegabir

Malin Dahlqvist

Emelie Blomqvist

Emelie Bernhardsson

Mathilde Wendt

Jenny Norling

Anna Ericsson

Lina J Svensson

Kajsa Leander

Matilda Lyngéus

Rebecca Hedberg

Sanna Namvar

Kristina Hammarlund

Fay Godderidge

Ebba Klementsson

Jennie Ridderstad

Camilla Säll

Annie Berglund

Charlotta Nihlén

Jonathan Dahl

Signe Eriksson Ianke

Victoria Wastenson

Christian Olsson

Moa Markgren

Katarina Malm

Johan Lindhe

Susanna Carlson

Erika Olsson

Cristofer Nilsson

Fatima Hadzic

Cecilia Cahp

Elin Qvist

Madeleine Jonsson

Madeleine Siggelow

Anna Lindström

Kerstin Åkesson

Emelie Johansson

Mattias Stenberg

Johanna Bjerre

Maria Melin

Consultant Manager Oskar Olausson
031-339 73 00
Catrin Laudon

Lena Norberg

Maria Risemark

Emma Isaksson

Malin Hjärtmyr

Jenny Askling

Therese Madenäng

Louise Ragnar

Elin Karman

Jonna Björk

Jens Johansson CM West

Sofia Terzakis

Evelina Evaldsson

Maria Rebensdorff

Emelie Thun

Karin Byfeldt

Jonna Warnerbring

Mikaela Fogelqvist

Sabina Erlandsson

Karin Fredriksson

Sandra Adamsson

Sara Isaksson

Karolina Hammarin Lindblad

Beatrice Elf

Ida Wahlgren

Linnéa Hernvall

Anna Svedén

Therese Stenson

Gabriella Moskowicz

Lena Warghagen

Lina Lindgren

Emelie Sundström

Sara Ekvall

Olivia Jutered

Hanna Lindroth

Julia Stenberg

Josefin Elmhall

Jonathan Söderling

Victoria Särvegård

Martin Karlsson

Elisabeth Hernberger

Marina Folkhage

Hanna Bergstrom

Caroline Bruhammar

Oskar Bernling

Johan Lilieqvist

Joakim Söderström

Sofia Lundmark

Therese Bengtsson

Eva Hofmann

Sandra Hesselmar

Madelen Karlsson

Anna Bengtsson

Charlotte Danielsson

Katarina Johansson

Linn Heuberger

Ari Ahmed

Stina De Hevesy

Louise Grammatikas

Lisa Nordell Sun

Anna Duijvenbode

Paulina Karlsson

Oscar Holm

Rikard Bendt

Anna Nordgren

Sofie Schelin CM

Carolina Dolata

Andreas Larsson

Louise Andersson

Klara Eriksson

Inez Andersson

Jonas Bohman

Maya Salame

Lovisa Flygare

Ida Karlsryd

Lova Westlund

Johanna Holmertz

Irma Cavka

Anna Elvtegen

Rebecca Heden

Jessica Hevesy

Emelie Karlsson

Maria Swedner

Elin Jacobsson

Martina Meyner

Joanna Bonn

Alexandra Demir

Stina Håkansson

Erik Svahn DON'T USE

Songül Cetinkaya

Josefin Jonasson

Malin Liljeros

Marcus Lundqvist

Jessica Andersson

Rebecca Selin

Sebastian Uramek

Malin Malmquist

Andreas Nilsson

Emelie Damgaard

Sebastian Larsson

Lisette Lind

Christoffer Sjölander

Lova Lonér

Emma Sjösvärd

Sophia Francke

Erik Svahn

Ylva Noren

Victoria Hencz

Sofie Lövdahl

Viktoria Lindén

Maria Larsson

Lisa Andersson

Elin Eriksson

Johanna Frengen

Patricia Aronsson

Mathilda Glase

Rickard Jonsson CM

Malin Parkkila Wigh

Ebba Enberger

Hesam Kangarlou

Josefine Skagert

Dino Segetalo

Linnéa Ericson

Michelle Vu

Siri Hönig

Caroline Boström

Linda Ek

Sebastian Cano

Elin H Eriksson

Rebecka Svennerstedt

Linnéa Olsson

Filippa Lundgren

Madelen Andren

Liza Wrangenby RC

Linda Bornelund

Christoffer Svensson

Linnea Börjesson

Antigon Kolahdozan

Lina Andersson

Sara Askerlund

Fanny Gabrielsson

Sofia Krook

Lisa Cronholm

Lisa Ekwurtzel

Rebecca Lindin

Emelie Gustafsson

Johan Fåhraeus

Caroline Wedar

Philip Arcangioli

Daniel Klasson

Rickard Jonsson

Maria Sehlstedt HTA

Elin Steinvall

Marie Laudon

Ebba Waldhauer

Stefanie Olsson

Matilda Ragnebrandt

Emma Sundvall

Sara T Andersson

Anna Persson

Kenneth Li

Linnéa Nilsson

Josefin Nilsson

Thomasine Grindestam

Linda Hellman

Sofia Sahlberg

Caroline Dajén

Helen Jönsson

Martina Wahrby

Armin Rizvanovic

Malin Karell

Jasmine Tehyrell

Robin Einarsson

Anna Johansson

Sanna Richter

Ereeg Badee

Sofia Norberg

Kristoffer Everlund

Christian Nodelijk

Lisa Sundquist

Sofia Palovaara

Therese Kivinen

Paula Rosén

Louise Swärd

Anna Kronberg

Charlotte Johansson

Erika Anderson

Sofie Söderström

Radoslav Bojovic

Anders Karlsson

Isabell Länn

Johanna Modén

Elin H Eriksson RC

Emma Sundvall RC

Helena Nielsen

Linn Karlholm

Linda Hanje

Liza Wrangenby

Kajsa Hedegren

Stina Haugland

Henrietta Kihlberg

Sabina Aura

Albin Näsman

Kathinka Evers

Caroline Larsson

Sara Sjöberg

Rebecca Tyrstrup

Linnea Brandt

Jennifer Timurtas

Jamila Badee

Albin Andersson

Selma Sternersson

Sajra Gazibara

Eric Persson

Niklas Ryman

Stefan Grönborg

Martin Lundegren

Frida Andersson

Josefine Ulkner

Ellen Holmberg

Markus Thorén

Fahim Gani

Therese Jonsson RC

Mathilda Syrén

Anna Josefsson

Ulf Appelgren

Jessica Hammarström

Sabina Björkman

Maria Gunnardo

Therese Jonsson

Anna-Lotta Karlsson

Matilda Fransson

Johan Lilieqvist HTA

Therése Lindhe

Anna Kerikorian

Emma Johannesson

Maria Forslycke

Ronak Rahamian

Sofia Björk

Per Carnestedt

Alicia Brunn

Niklas Svegeboe

Emma Söderholm

Anna Heierson

Katarina Björnström

Emma Sjöberg

Jessica De Hevesy

Anna E Claesson

Karin Ygge

Björn Mantére

Johanna Schmidt

Jenny Edin

Sophie Olsson

Josefina Kindkvist

Matilda Rönnquist

Sofie Gillberg


Ansök

> Sista ansökningsdatum: 21 November 2017
Ange referens: 14995478

Academic Work

Besöksadress

Lindstedtsvägen 24
Stockholm

Postadress

Lindstedtsvägen 24
Stockholm, 11428

Liknande jobb


PerformIQ Work AB 25 October 2017 Junior Controller till Dustin