Administratör/receptionist till Uppsala kommuns Fastighets AB

Uppsala kommuns Fastighets AB, Gottsunda Centrum

Uppsala Kommuns Fastighets AB är ett allmännyttigt fastighetsbolag som ägs av Uppsala kommun. Idag förvaltar vi tre centrumanläggningar i Uppsala; Gottsunda Centrum, kvarteret Flöjten och Storvreta Centrum. Tillsammans bor cirka 500 personer i lägenheter från ett till fem rum och kök. Vårt kontor ligger i Gottsunda Centrum och vi är 15 medarbetare.

Gottsunda Centrum har ett stort utbud av service och rekreationsmöjligheter. Såväl samhällelig som kommersiell service finns etablerad i området. Här finns förskola, skola, vårdcentral och äldreboende, liksom ett stort affärsutbud som inkluderar apotek och systembolag. Närhet till kultur och motion finns i form av bibliotek, teater och sportanläggning med bad.

Kvarteret Flöjten mellan Gottsunda och Sunnersta består av en närbutik, en förskola samt 10 bostadslägenheter.

Storvreta ligger cirka 17 km norr om Uppsala. I Storvreta centrum hittar man livsmedelsaffärer, restaurang, vårdcentral, apotek, bibliotek, skolor och daghem. Bolagets del av centrum består av 6 butiker, bibliotek, kontor och vårdcentral.

Läs gärna mer på http://www.uppsalafastighets.se

Arbetsuppgifter
Som administratör/receptionist är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att svara i telefon, ta emot kunder i receptionen, posthantering, inköp av kontorsmateriel och annat samt övriga förekommande arbetsuppgifter inom området.

Efterhand kommer du också att få möjlighet att arbeta med hyresadministration vilket bl.a. innebär administration av uthyrning av lägenheter och parkeringsplatser, bostadskön, försäkringsärenden, utskick samt andra arbetsuppgifter som kan bli aktuella.

Eftersom vi är ett litet företag förutsätter vi att du också kan och vill rycka in där det behövs även om det är saker utanför dina ordinarie arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en gymnasieexamen men det är också meriterande om du har en utbildning eller har gått enstaka kurser inom administration, gärna med inriktning mot hyresadministration eller liknande.

Vi vill gärna att du har arbetat med liknande arbetsuppgifter generellt och det är särskilt meriterande om du har gjort det inom fastighetsbranschen.

Det är ett krav att du har goda kunskaper i engelska för att kunna bemöta våra kunder på ett bra sätt.
Du behöver också ha goda kunskaper i Officepaketet och allmänt goda IT-kunskaper i övrigt.

Som person är du serviceinriktad, noggrann och strukturerad. Vi vill också att du är samarbetsinriktad men också har förmåga att driva ditt eget arbete på ett självständigt sätt.

Upplysningar
OBS! Vi har inför varje annonsering av en tjänst tagit beslut om var vi annonserar, vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal från säljare som erbjuder annonserings- och rekryteringshjälp till alla nedanstående upplysningslämnare.

I denna rekrytering samarbetar vi med HR Center (Uppsala kommun).
Har du frågor är du välkommen att kontakta HR-konsult Hans Röllgårdh 018-727 23 01.

Urval och intervjuer sker löpande.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

"I Uppsala kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet och ta till vara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten".

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.