Administratör/sekreterare till Regionhuset, Luleå

Kanslienheten består av engagerade och drivna medarbetare inom flera yrkeskategorier som med olika kompetenser och erfarenheter tillsammans klarar uppdraget att ge service både internt som externt. Nu söker vi en ny medarbetare vars fokus kommer att vara arbetet med Kiruna nya sjukhus.



Vi söker

Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och kunna hantera ett antal olika IT-system, särskilt OM365 samt erfarenhet av sekreteraruppgifter som bokning av möten och protokollföring. Meriterande är om du har utbildning med inriktning mot administration eller motsvarande samt att du har erfarenhet av diarieföring och arbete inom projekt. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som person är du självgående, strukturerad och värderar och ser nyttan av samarbete med andra.


Det här får du arbeta med

I din roll kommer du ha många olika arbetsuppgifter och ansvarsområden, bland annat:


- Kalla till, förbereda presentationsmaterial, protokollföra och administrera projektmöten och styrgruppsmöten samt workshops.

- Ha kontroll på ingående personal i projekten och administrera/informera om konto för tidskrivning.

- Diarieföra handlingar och säkerställa att alla projekt dokumenterar så att det är ordning och reda i programmets/projektens dokumentation.


Kansliet ingår i regionstaben och ansvarar för områdena arkiv och registratur, administration för fullmäktige, styrelse, patientnämnd, regionala utvecklingsnämnd, hälso- och sjukvårdsnämnd, valberedning, uppdragsberedning samt olika samråd. På kansliet finns även regionens huvudregistrator, region-, nämnd- och beredningssekreterare samt regionrådens och regiondirektörens sekreterare och samordnare. Till kansliet hör även Regionarkivet på Björkskatan.   



Det här erbjuder vi dig

-  Kontinuerlig kompetensutveckling, arbete på enhet med en mängd olika kompetenser med ett dagligt lärande

- Arbete i ett team med sekreterare som alla har olika ansvarsområden men som kan stötta och hjälpa varandra

- Bidra i det unika projekt som Kiruna nya sjukhus är, göra tydlig skillnad för patienter under en mycket lång tid framöver

- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård

- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag

- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/


Information om tjänsten

Vi erbjuder dig en tillsvidareanställning på heltid, dagtid. Arbetstid 08.00-17.00 med möjlighet till flex. Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.


Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.


Välkommen med din ansökan!