Adm/Med sekr till Affektiva/Ångest/Traumaprogrammet, Psykiatri Sydväst

Administratör/ Medicinsk sekreterare till Affektiva -, ångest och Traumaprogrammet, Psykiatri Sydväst
Är du intresserad av att arbeta i en dynamisk, kunskapsintensiv och forskningsdriven miljö? I så fall är det dags att du tittar hit. En av våra sekreterare ska gå vidare till nya uppdrag och vi söker en ersättare till vår mottagning. Vi erbjuder behandling för patienter med depression, bipolär sjukdom typ 2, ångestsyndrom och PTSD. Behandlingen är strukturerad och innehåller kognitiv beteendeterapi individuellt och/eller i grupp, patient – och närståendeutbildning, farmakologisk behandling och psykosociala insatser. Vi har också ett pågående projekt där vi erbjuder fysisk aktivitet som tillägg till övrig behandling.
Vi söker dig som vill arbeta:
- I en välorganiserad och strukturerad verksamhet med systematisk uppföljning
- I en kreativ och forskningsintresserad miljö
- I ett högt tempo med många engagerade kollegor, hög kompetensnivå, ett bra samarbetsklimat mellan alla personalkategorier och hög arbetstillfredsställelse
Programmet tillhör öppenvården inom Psykiatri Sydväst SLSO. Psykiatri Sydväst är en universitetsklinik med ca 500 anställda som erbjuder psykiatrisk vård på specialistnivå till alla personer 18 år och äldre. Förutom psykiatrisk behandling bedriver kliniken en aktiv forskning och utbildning. Vårdenheten ligger i Karolinska Universitetssjukhuset i Huddinge, endast 20 minuter med pendeltåg från Centralen.
Psykiatri Sydväst uppmuntrar alla sina medarbetare till att utnyttja möjligheten till friskvård och har ett generöst friskvårdsbidrag.
Arbetsuppgifter:
Sedvanliga administrativa uppgifter; telefonbemanning med direkt patientkontakt, av – och ombokningar, hantera Tele-Q, mina vårdkontakter, administrera sjukresor, tolkbokningar, hantera väntelistor, journalskrivning samt assistera vårdpersonal med administrativa göromål. Andra administrativa uppgifter som till exempel fakturahantering, protokollskrivning, arbete med kvalitetsregister, registrera vårdkontakter och beställning av kontorsmaterial ingår också.
Fokus i arbetet är att ge god service till patienter, medarbetare och omvärld, ofta i ett högt tempo.
Anställningsform:
Tillsvidare, heltid.. Arbetstiden är förlagd dagtid måndag – fredag
Kvalifikationer:
Utbildad medicinsk sekreterare alternativt skötare med erfarenhet av att arbeta administrativt inom vården. Eftersom telefonbemanning är en stor del av arbetet är det viktigt att du är van vid och känner dig bekväm med den typen av patientkontakt. Goda kunskaper i svenska och gärna engelska. Stor datorvana med goda kunskaper i Office-paketet är ett krav, liksom erfarenhet av att arbeta med elektronisk datajournal. Tidigare erfarenhet av arbete inom psykiatri är meriterande, liksom vana vid telefonbemanning och patientkontakt. Även kunskaper om journalsystemet Take Care är meriterande
Personliga egenskaper:
Du bör vara van vid att arbeta i högt tempo med varierande arbetsuppgifter. Du är flexibel och tycker att det är stimulerande att arbetet är mångsidigt och du har god samarbets – och initiativförmåga. Självklart är du också intresserad av att arbeta med våra patientgrupper. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Ansökan: Sista ansökningsdag är 3:de april. Intervjuer sker löpande, så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Välkommen med din ansökan!
Information om tjänsten lämnas av:
Biträdande vårdenhetschef Mia Cassel
Tel:072 -242 70 35
Epost: maria.cassel@sll.se
Fackliga företrädare:
Vision: Ola Tellner
Tel: 08-12340481
Epost: ola.tellner@fv.vision.se