Affärsutvecklare och controller för driftavtal inom VO fastighetsdrift

Gör skillnad. Varje dag.

Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Vi projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö samt förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård. Vi bygger också ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne.
Läs gärna mer om oss i huvudannonsen:
https://www.skane.se/jobba-hos-oss/att-jobba-i-region-skane/

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten utgår från Malmö men tjänstgöringsort kan variera utifrån verksamhetens förutsättningar. Rollens huvudsakliga uppdrag är att förhandla fram, analysera, hantera, koordinera och följa upp driftavtal samt övriga avtal som är kopplade till fastighetsdriftens övergripande behov. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
- Aktivt följa upp drift, tillsyn och skötselavtal genom analys och beskrivning av driftområdens nuläge samt uppföljning av resultat
- Kalkylering av nya uppdrag och tjänster samt indexering av avtal
- Konkurrensjämförelse och bevakning av relevanta lagförändringar
- Support och utbildning för medarbetare i driftavtalets innehåll
- Representera fastighetsdriften i avtalsdialoger och utvecklingsforum
- Synkronisera arbetet mellan verksamhetsutveckling för fastighetsdrift och driftområdena
-Bidra till konkreta förbättringsmöjligheter, utvecklingsprojekt och kostnadseffektivisering
- Samordna och driva utvecklingsåtgärder inom fastighetsdrift
- Genomföra relevant omvärldsbevakning
- Uppföljning och analys av inköp samt initiera upphandlingsbehov för fastighetsdrift
- Samordna avtalsuppföljning för fastighetsdrift
- Hantera avtalstekningar och avtalsförlängningar
- Vid behov medverka inom enhetens samtliga ansvarsområden och uppgifter och delta aktivt i förbättringsarbete

Hos oss arbetar du i en organisation med helhetsansvar för Region Skånes fastighetsbestånd. Vi erbjuder ett varierande arbete med frihet under ansvar samt goda möjligheter till utveckling. Du planerar och leder till stora delar ditt eget arbete i form av aktiviteter och projekt från uppstart till avslut. Du är spindeln i nätet gällande avtalsfrågor internt, med kommun och i kontakt med våra leverantörer. Du arbetar i nära samarbete med Upphandlingsenheten samt med beställare vid uppföljning av våra avtal. Vidare ansvarar du för vår avtalsdatabas samt sköter administration kring förlängningar av kommunens avtal. Tjänsten innefattar också att ta fram och arbeta med inköpsstatistik och ta fram relevanta analyser inför kommande upphandlingar.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har teknisk utbildning eller likvärdig kunskap förvärvad på annat sätt. Det är meriterande om du också har eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, juridik, upphandling eller motsvarande, alternativt likvärdig kunskap. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift, samt en god kommunikativ förmåga. Utöver detta kräver tjänsten att du har:
- God teknisk kompetens inom fastighetsområdet
- Grundläggande kompetens inom fastighetsjuridik
- Erfarenhet av avtalsutformning och avtalstolkning
- Erfarenhet i Officepaketet, särskilt Excel
- Goda kunskaper inom fastighetsdrift, affärsekonomi eller motsvarande
- Erfarenhet av ekonomisk uppföljning med analytiska åtgärder
- Giltigt B-körkort för manuell bil

Det är meriterande om du har erfarenhet av teknisk verksamhetsutveckling, politiskt styrd verksamhet, upphandling/offentlig upphandling/LOU, särskilt kravställning av varor och tjänster i förfrågningsunderlag samt arbete med avtalsuppföljning. Har du tidigare arbetat med drift och underhåll inom verksamheter med krav på hög driftsäkerhet och tillgänglighet är det en fördel. Du behöver inte kunna allt innan du börjar hos oss men du har ett genuint intresse för mötet med människor samt en vilja att lära och utveckla dig själv.

Denna tjänst är för dig som känner ett stort engagemang och stolthet inför att arbeta i vårdmiljön. Du är noggrann, analytisk, strukturerad, driven, trygg och ordningsam. Då rollen innebär att du driver arbete i samråd med flera olika funktioner, förvaltningar, leverantörer och kunder behöver du vara utåtriktad och ha god samarbets- och relationskapande förmåga Du har ett intresse för statistik, inköp och avtalsförhållanden och sätter dig snabbt in i upphandlade avtal och behov. Vidare är du självgående och initiativtagande, och van att göra egna prioriteringar mellan olika arbetsuppgifter samtidigt som du kan jobba i team. Du har en mycket god strategisk förmåga och kan se helheten med utvecklingsmöjligheter, där du föreslår lösningar.

Att ha kul på jobbet är för oss en självklarhet och vi hoppas att du vill vara med och bidra till ett bra socialt klimat. Vi är måna om att hitta rätt person till tjänsten och lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Vi ansvarar för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Vi bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi har bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning och bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.