Airport Officer VIP-koordinator till Stockholm Arlanda Airport

På våra flygplatser möter vi hela världen. Det är en unik arbetsplats med flygpuls och atmosfär. Vi söker nu flera serviceinriktade medarbetare till vårt VIP-team på Stockholm Arlanda Airport!
Arlanda VIP Service har till uppgift att boka och genomföra VIP-service på flygplatsen för ankommande och avresande gäster. Gästerna är medlemmar ur kungafamiljen, stats- och regeringschefer, företrädare inom näringslivet och privatpersoner. Arlanda VIP Service arrangerar även vigslar på flygplatsen samt VIP-hantering för större resesällskap. Hos oss får du vara med och bygga upp VIP-teamet tillsammans med dina blivande kollegor!
Dina arbetsuppgifter
Att arbeta som VIP-koordinator innebär att ansvara för planering och genomförande av VIP-service för ankommande och avresande gäster. Ditt fokus kommer därmed att ligga på just administration, planering och genomförande av bokningar och uppdrag inom VIP-området. Arbetet är förlagt med oregelbunden arbetstid, vilket innebär både dag- och nattjänstgöring med placering på Stockholm Arlanda Airport.
Din profil
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens inom event, turism eller försäljning. Du har flerårig erfarenhet från servicebranschen och har dokumenterad erfarenhet av att driva större arrangemang, som exempelvis events eller mässor. Du tycker det är roligt och spännande att ta dig an nya projekt. God dataerfarenhet och kunskap i MS Office är ett krav och du har lätt för att lära dig nya system.
Tjänsten kräver också goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Har du ytterligare språkkunskaper är det meriterande. Eftersom du emellanåt kommer köra VIP-resenärer till rätt terminal eller pir krävs B-körkort. Du behöver även kunna ta dig till arbetet dygnets alla timmar, eftersom tjänsten innebär nattjänstgöring. Har du arbetat på en flygplats tidigare är det meriterande.
För att trivas i rollen som VIP-koordinator har du ett utvecklat affärsmässigt tänk och är ansvarstagande och kundorienterad i det arbete som du utför. Du respekterar VIP-gästernas integritet och förstår att varje uppdrag och affär är unik och jobbar därför utifrån målsättningen att uppnå hög kundnöjdhet och god lönsamhet. Vidare är du strukturerad och organiserad och har god planerings- och organisationsförmåga. I och med att tjänsten innebär mycket kontakt med såväl interna som externa kunder krävs god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga. Du är flexibel vilket innebär att du kan anpassa arbetstid efter verksamhetens behov.
Att arbeta på Swedavia
Vi är alltid vakna - dygnet runt, årets alla dagar. Det är här resan börjar. Swedavia vill göra mötet mellan människor enkelt och vi vill göra stora avstånd små. Vi bidrar till den tillgänglighet som Sverige behöver för att underlätta resande, affärer och möten. Via våra flygplatser kommer Sverige ut i världen och världen till Sverige. Vi vill att människor ska flyga med gott samvete och därför tar vi sikte på att vara världsledande i hållbarhet och på att driva klimatsmarta flygplatser.
På vår hemsida: swedavia.se/om-swedavia/lediga-jobb/kan du läsa mer om hur det är att jobba hos oss.

Anställning och kontakt
Anställningsform: Vi söker flera medarbetare för tillsvidaretjänster på 100% samt för vikariat på 100% och 75%
Tillträdesdatum: 2022-08-01
Placeringsort: Stockholm Arlanda
Vid frågor kontakta: Asal Sharifikho  asal.sharifikho@swedavia.se072-0856507

För att kunna göra så objektiva bedömningar som möjligt använder vi arbetspsykologiska tester i våra rekryteringar.  Säkerhet har hög prioritet för oss på Swedavia. Vi genomför därför en säkerhetsprövning innan beslut om anställning. Mer information om vad säkerhetsprövning innebär hittar du på: https://www.sakerhetspolisen.se/sakerhetsskydd/personalsakerhet.html.
I den här rekryteringen har Swedavia redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss därför all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.
Välkommen med din ansökan senast 22 maj 2022, vi arbetar med löpande urval.