Akademiadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 41 000 studenter, 6 500 anställda och en omsättning på 6 miljarder kronor.



Arbetsuppgifter
En av medarbetarna ska vara föräldraledig.

Vikarien ska stödja medarbetare vid enheten för alumnkontakter, donatorsrelationer och akademiintendentur i administrativa frågor i samband med professorsinstallationer, doktorspromotioner, offentliga föreläsningar, rektors representation m m.

I arbetsuppgifterna ingår bl a praktiska förberedelser inför evenemang i universitetshuset, exempelvis bokningar av lokaler, transporter och andra servicetjänster, vissa sekreteraruppdrag, registerhållning och, inom enhetens ansvarsområde, information och stöd till forskare och andra befattningshavare vid universitetet. Arbetet är intressant och utvecklande. Det präglas av hög servicenivå samt omvärldens krav på resultat och fungerande administrativa rutiner. Kvällsarbete förekommer tidvis.

I övrigt utföra förekommande arbetsuppgifter vid avdelningen för kommunikation och externa relationer, där enheten ingår.


Kvalifikationskrav
Akademisk examen eller andra kvalifikationer som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är nödvändiga för att kunna klara uppdragen. Mycket god samarbetsförmåga och gott omdöme är ett krav liksom förmåga att ge service och lösa problem i stressiga situationer. Noggrannhet och flexibilitet är en självklarhet i detta arbete. Teoretiska kunskaper ska styrkas med betygsavskrifter. Personliga egenskaper ska styrkas genom referenser.


Önskvärt/meriterande
Praktisk, yrkesmässig erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter vid svenskt universitet eller högskola.

Ideellt arbete i studentkår eller studentnation.

Tillträde 2015-05-01, längst t o m 2016-03-01.

Upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Thomas Fredengren tel: 018-471 1885 e-post: thomas.fredengren@uadm.uu.se .

Välkommen med din skriftliga ansökan senast den 18 mars 2015, UFV-PA 2015/313.



Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.