Akrivarie/registrator

Arbetsbeskrivning

Statens haverikommission söker en registrator/arkivarie till den administrativa avdelningen.Arbetsuppgifter Du arbetar självständigt med att registrera, bedöma och hantera allmänna handlingar i enlighet med det statliga regelverket och interna bestämmelser.Du ger service och stöd till både allmänheten och den egna verksamhe-ten inom ditt expertområde och du håller i internutbildningar inom arkiv- och dokumenthantering.I arbetsuppgifterna som arkivarie ingår bl a att upprätta och uppdatera dokumenthanteringsplaner, ordna och förteckna arkiv, utföra gallrings-utredningar, utarbeta riktlinjer och vägledningar, samverka med och bistå avdelningar/enheter inom organisationen samt bevaka att handlingar hanteras på ett fullgott sätt.Du kommer även att arbeta med omvärldsbevakning och ansvara för Krigsarkivets inspektioner. En viktig del i arbetet är att du tillsammans med andra medarbetare ständigt förbättrar rutiner och processer.Inom din funktion innebär det bland annat att ansvara för arbetet med dokumentstyrning och verksamhetsanpassad arkivredovisning.Du kommer även att leda arbetet med att införa ett elektroniskt ärendehanteringssystem på myndigheten.Du får också vara beredd på att vid behov sköta andra administrativa uppgifter som förekommer på en mindre myndighet.Kompetenskrav ?Högskoleexamen med minst ett års heltidsstudier i arkivvetenskap, ?goda kunskaper och erfarenhet av arbete med arkiv- och dokument-hanteringsfrågor.?Goda kunskaper om verksamhetsbaserad arkivredovisning, ?kunskap och erfarenhet av diarieföring och dokument- och ärende-hanteringssystem.?Erfarenhet av att självständigt driva utvecklingsfrågor inom arkivområdet.?Många års erfarenhet från liknande arbete från offentlig sektor och statlig myndighet ?Mycket goda kunskaper i svenska och engelska ?God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift ?Goda IT-kunskaper Personliga egenskaper ?Du är serviceinriktad, tar gärna initiativ och är noggrann.?Du har god förmåga att organisera och samarbeta med andra.?Du är flexibel och kan arbeta självständigt.?Du är intresserad av att effektivisera processer.?Du har intresse av samt håller dig uppdaterad om den utveckling som sker inom ditt område.

Kontaktpersoner på detta företaget

Administrativ chef Maria Hemmar
08-508 862 07
Avdelningschef Johan Gustafsson
08-508 862 54
Personalhandläggare Maria Thedvall
08-508 862 03
Haveriutredare Sakari Havbrandt
08-508 862 24

Sammanfattning

Besöksadress

Sveavägen 151
Stockholm

Postadress

Box 12538,
STOCKHOLM, 10229

Liknande jobb


Arkivarie

Arkivarie

1 augusti 2022

Arkivarie

Arkivarie

8 augusti 2022

Arkivarie

Arkivarie

8 augusti 2022

24 augusti 2022