Amanuens i juridiska institutionens reception

Juridiska institutionen ingår i juridiska fakulteten, som utgör ett av Lunds universitets verksamhetsområden. Fakulteten har en integrerad fakultets- och institutionsadministration. Vid fakulteten verkar ett 120-tal anställda, ca 2000 studenter inom utbildningen på grund- och avancerad nivå samt ett 30-tal doktorander. Mer information om fakulteten finns på vår hemsida www.jur.lu.se.

Anställningen som amanuens ingår i avdelningen för infrastruktur distans- och uppdragsutbildning.


Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består av sedvanliga receptionsgöromål, till exempel att besvara frågor från studenter och besökande, viss försäljning, utfärda LU-kort och att skriva ut intyg och registerutdrag. Därutöver kommer du tillsammans med två andra amanuenser att ha samordnande arbetsuppgifer så som att arbeta med schemaläggnig för dina korttidsanställda kollegor som arbetar i receptionen och att gå igenom underlag för utbetalning av lön till dessa. I arbetsuppgiferna ingår också att samarbeta med instistutionens övriga avdelningar.


Behörighet

Enligt 5 kap 10 § HF måste du vara antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå.



Bedömningsgrund

Att du är juris studerande och har erfarenhet av att arbeta i juridiska fakultetens reception och lånedisk är ett krav. Du måste ha goda kunskaper i svenska och engelska språket i såväl tal som skrift eftersom frågor från såväl svenska som internationella studenter och anställda måste kunna besvaras både muntligen och via e-post. Att du är van vid att använda dig av datorn som arbetsredskap är en förutsättning för att klara av arbetsuppgiferna.

Vi söker dig som är serviceinriktad, initiativtagande, kommunikativ och har god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.