Ansvarig för Projektkontoret på Kronofogden IT

Hos oss finns det stora möjligheter att påverka och utveckla, såväl arbetsupp­gifterna som din egen kompetens. Vi sitter centralt i Sundbyberg och är ca 200 kollegor. Vi jobbar med komplexa miljöer och många integrationer där vi samarbetar flitigt med flera andra myndigheter.

Kronofogden har en gedigen och stor utvecklingsagenda idag och de närmaste åren. För att kunna styra och stödja den utvecklingsagendan behöver leveransstyrningen utökas. Ett viktigt steg i den riktningen är att etablera ett myndighetsövergripande Projektkontor i syfte att tillhandahålla strukturer, processer, verktyg och stöd för effektiv leverans samt skapa förutsättningar för helhetssyn, prioriteringar, beslutsfattande och resursfördelning. Då vi dessutom står inför en utrullning av vårt agila arbetssätt till fler delar inom myndigheten så kommer även etablerade processer (uppföljning och styrning) att påverkas. Projektkontoret ska även främja erfarenhetsutbyte och lärande inom projektorganisationen.

 

Ditt nya jobb

I rollen som ansvarig för Projektkontoret har du ett operativt ansvar för uppföljning, analys och rapportering av pågående leverans. Du rapporterar till, i första hand, chef för IT- leverans och myndighetens leveransutskott, samt ger rekommendation till åtgärder utifrån risker och hinder i enskilda leveranser såväl som på helheten. Du bidrar på så sätt till rätt prioriteringar, i rätt takt med hela myndighetens pågående förändringsresa.

 

Du ansvarar även för att utveckla relevanta metodstöd för styrning och uppföljning i samverkan med ansvarig för ekonomistyrning, bemanning och portföljstyrning.

 

Projektkontoret har också en viktig roll som stöd till dagliga ledare i leverans avseende metodik och verktyg men också för utvärdering och kvalitetssäkring som en del av ständiga förbättringar och en lärande organisation.

Du är sammankallande till återkommande forum för erfarenhetsutbyte mellan ledare i leverans.

 

Som ansvarig för Projektkontoret ingår Du i den operativa ledningen för IT- avdelningen men då Projektkontoret är myndighetsövergripande krävs även nära samverkan med övriga chefer inom hela myndigheten.

I din roll bidrar du till att utveckla organisationen utifrån myndighetens övergripande vision, strategier, mål, framtida arbetssätt, värderingar och kultur.

 

 

Har du den bakgrund och de egenskaper vi söker?

Du ska ha gedigen erfarenhet av uppföljning, analys och rapportering av leverans i projektform och i förvaltningsform. Du ska ha djup/bred praktisk erfarenhet av att själv driva utveckling i form av projekt. Vi vill att du har erfarenhet av agilt arbetssätt. Tidigare erfarenhet av projekt-kontorsarbete samt ekonomistyrning är meriterande.

Vi vill att du har en pragmatisk syn på modeller och metoder så att de alltid används på ett så effektivt sätt som möjligt.

 

Du är strukturerad, skapar ordning & reda och har en god analytisk förmåga.

Du är duktig på att skapa och bibehålla goda relationer och har en mycket god förmåga att kommunicera både skriftligt och muntligt på svenska.

 

Kronofogden använder Antura som projektportal och projektstyrningen utgår från informationen i verktyget, därför är det viktigt att du har gedigen, praktisk erfarenhet av Antura eller liknande verktyg.

Relevant högskoleutbildning (alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet) är ett krav.

 

Information

Du måste vara svensk medborgare då arbetsuppgifterna är placerade i säkerhetsklass.
Tillträde är enligt överenskommelse.
Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare.


Om du vill läsa mer om vår IT-avdelning; https://www.kronofogden.se/itjobb.html  Följ gärna Kronofogden på LinkedIn!