Ansvarstagande och engagerad personalplanerare till Region Syd

AVARN Security är den kompletta säkerhetsaktören för större företag, organisationer och offentlig sektor.
Med äkta engagemang, kompetens och innovation stärker vi våra kunders trygghet och konkurrenskraft – alltid. AVARN Security är en del av Sector Alarm-koncernen och finns på cirka 30 orter. Tack vare våra 3 500 medarbetare bidrar vi till ett tryggare Sverige.


Vi söker medarbetare, som med äkta engagemang, kompetens och innovation stärker våra kunders trygghet och konkurrenskraft – alltid. Vår gemensamma värdegrund är kärnan för hur vi uppträder och bemöter varandra i varje situation, varje dag. Med passion, respekt och laganda strävar vi mot att förverkliga vår vision – säkerhet och ansvarstagande i världsklass.

Som Personalplanerare hos oss är din uppgift att verka för en kostnadsmedveten och effektiv personalplanering. Du kommer att arbeta med att analysera verksamhetens kortsiktiga och långsiktiga bemanningsbehov, schemalägga och planera personal på rullande schema, ta emot och följa upp frånvaroanmälningar, hantera avvikelser/reklamation, semesterplanering samt inventera befintliga schemalösningar och ge förslag på nya. Du förväntas analysera och föreslå lösningar för samnyttjande av personal, stödja verksamheten med vakanshantering samt fortlöpande arbeta med att säkerställa att vi arbetar utifrån kollektivavtal. Du kommer att ansvara för personalplaneringen för regionens 11 kontor och ha ett nära samarbete med Plastchefer och Distriktschefer. Du förväntas regelbundet besöka de olika kontoren för att bygga en förtroendeingivande relation med våra medarbetare och du rapporterar direkt till vår Regionchef Anna Kristell.

Vi söker dig med gymnasiekompetens, gärna med inriktning mot ekonomi eller administration, och som motiveras av att arbeta i en roll med fokus på planering, schemaläggning och löpande kontakt med våra medarbetare. Vi ser gärna att du har erfarenhet av en liknande roll och kunskaper om faktureringsrutiner, budgetarbete och nyckeltal. Goda kunskaper om kollektivavtal och erfarenhet av säkerhetsbranschen betraktas som meriterande men viktigast för oss är att du visar engagemang och tar ansvar för dina uppgifter. Du behärskar svenska och engelska både i tal och skrift och har en god kommunikativ förmåga.

För att trivas i rollen bör du ha förmåga att se både till helhet och detaljer. Du förväntas arbeta metodiskt och strukturerat och agera lösningsorienterat utifrån de situationer som uppkommer. Då rollen innefattar löpande dialog med våra medarbetare bör du vara en prestigelös kommunikatör som har förmåga att engagera andra.

Eftersom AVARN Security är ett säkerhetsklassat företag görs en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen. Ekonomisk granskning och drogtest utan anmärkning är också en förutsättning för anställning.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Mia Hagman på mia.hagman@avarn.se . Vi hanterar ansökningar löpnande och ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 24 april. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!