Antagningsadministratör

Välkommen att arbeta i Bildningsstaden Borås! Professionell, engagerad och lärande är nyckelord för Borås Stads verksamheter.
I Borås Stads gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltning är vi totalt cirka 850 medarbetare som arbetar med över 6000 studerande på våra fem gymnasieskolor, inom gymnasiesärskola och vuxenutbildning.
Antagningsenheten Sjuhärad handlägger och genomför antagning för elever till kommunala och fristående gymnasieskolor i Sjuhärad enligt upprättat samverkansavtal.
På Din blivande arbetsplats, som är lokaliserad på Utbildningskontoret - Olovsholmsgatan 32, är vi 20 medarbetare som arbetar med konsultation och administration för att stödja förvaltningens verksamheter och kärnprocesser inom ekonomi, kvalitet- och utveckling, HR, IT, kommunikation, gymnasieantagning och nämndadministration. Att jobba på Utbildningskontoret innebär ett meningsfullt, utvecklande, och omväxlande arbete. Vi sätter stort värde på god arbetsmiljö, samarbete och att vi lyckas ta vara på varandras kompetenser och förmågor. Det är bara tillsammans vi kan förändra på riktigt.

Du kommer att tillhöra Antagningsenheten Sjuhärad till övervägande del av tjänsten men också arbeta med övriga förekommande administrativa uppgifter vid gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen.

Antagningsenheten är organiserad i ett team som består av en antagningshandläggare samt två administratörer. Teamet ansvarar för antagningshandläggning till gymnasieskolorna i Sjuhärad, samt uppföljning, analys och återrapportering till verksamheterna och till Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden.

Antagningsenheten Sjuhärad handlägger ansökningar till gymnasieskolan enligt de regler och förordningar som finns utformade i skollag och gymnasieförordning. I rollen ingår också att genomföra informationsträffar för Sjuhärads studie- och yrkesvägledare och att ha löpande kontakt med ansvariga skolledare.

I arbetet har du också många kontakter med bland annat elever och vårdnadshavare, studie- och yrkesvägledare samt övriga antagningskanslier i landet. Arbetsbelastningen på antagningsenheten varierar under året, den mest intensiva handläggningen sker under juni, början av juli och sedan i augusti.

Vi söker dig som har:

- Högskoleexamen från administratörsprogrammet/offentlig förvaltning.

- Goda kunskaper i Office-paketet, främst Excel, Word och PowerPoint, är en förutsättning för att lyckas i rollen.

- Då antagningsprocessen är digital är erfarenhet av arbete i verksamhetssystem som tex. Extens, Analys eller Dexter meriterande. Det är också en merit om du har god kännedom om gymnasieskolan och gällande styrdokument för området.

Du förväntas bidra till verksamhetens utveckling och måluppfyllelse på ett engagerat sätt. Då vi arbetar i ett team är det viktigt att du har god samarbetsförmåga.

Du är en entusiasmerande person som har en mycket god kommunikativ förmåga, i såväl tal som i skrift. Som person är du serviceinriktad och har ett gott bemötande. Du är van vid att ta eget ansvar, är noggrann, strukturerad och trivs med att arbeta med många varierande uppgifter vid intensiva arbetsperioder.

Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet.
Fackliga företrädare når du via Borås Stads växel, tfn 033-35 70 00.

Läs mer om Borås Stads personalförmåner: Borås Stads personalförmåner

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens övertygelse är att alla elever vill och kan lära.
Läs mer i förvaltningens utvecklingsplan Bildningsstaden Borås: Bildningsstaden Borås

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.