Antagningshandläggare till avdelningen för utbildningsadministration KTH

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område – från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH mer än 12600 studenter på grundnivå och avancerad nivå och över 1800 forskarstuderande. KTH har nästan 4800 anställda.

Universitetsförvaltningen är en organisatorisk enhet till rektors förfogande som stöd för arbetet med central administration, planering, policyskapande, samordning, kvalitetskontroll, uppföljning och utvärdering. Universitetsförvaltningen ger även administrativt stöd till skolor/motsvarande.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta med antagning till KTH:s utbildningsprogram och kurser både på grund- och avancerad nivå. Arbetet omfattar ärendehandläggning, administration, förberedelser, informationsarbete samt bedömning av akademiska och gymnasiala meriter från Sverige och andra länder. I arbetet ingår många interna och externa kontakter samt kontakter med sökande per telefon och e-post. Rollen innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete, vilket medför att det är viktigt att du är trygg i att fatta beslut. Du kommer att vara en del av en grupp på 12 personer som arbetar mycket tillsammans med ständiga förbättringar och att kontinuerligt utveckla KTH:s antagningsprocess.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk examen samt minst två års arbetslivserfarenhet. Du är en god kommunikatör och van att arbeta process- och serviceorientrat. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är nödvändiga för det dagliga arbetet. Kunskaper i ytterligare språk är meriterande. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat inom högskola/universitet. Har du erfarenhet av antagningsarbete och myndighetsutövning är det ett plus. Vidare är det extra meriterande om du har erfarenhet av något av de svenska nationella studieadministrativa systemen som t.ex. Ladok och NyA. Som person är du kommunikativ, flexibel och bra på att strukturera och prioritera ditt arbete. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.