Antagningskoordinator, vikariat

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer för ett gemensamt och samordnat verksamhetsstöd inom hela organisationen. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.



KTH har ett mångårigt engagemang i samarbeten inom ramen för EIT - European Institute of Innovation & Technology.

EIT är ett oberoende organ inom EU, vars syfte är att driva en hållbar europeisk konkurrenskraft genom innovation inom forskning och utbildning.

För att utföra detta uppdrag har det bildats så kallade KIC:ar (Knowledge and Innovation Community) inom prioriterade områden som exempelvis informations- och kommunikationsteknik, transport och hållbar energiteknik.

KTH deltar i tre KIC:ar; EIT Urban Mobility, EIT Digital och EIT InnoEnergy som har etablerat egna mastersskolor som erbjuder gemensamma utbildningsprogram med obligatorisk geografisk och organisatorisk mobilitet.

Arbetsuppgifter
KTH söker en antagningskoordinator för EIT Urban Mobility för ett vikariat under föräldraledighet fram till 31 augusti 2024.

Antagningskoordinatorn har sin anställning vid KTH med placering i antagningsgruppen. Rollen kan närmast beskrivas som en konsult, anställd av KTH men till 100% uthyrd till EIT Urban Mobility Master School. Funktionen ansvarar för hela antagningsprocessen till Urban Mobility Master School som administreras genom en extern antagningsportal i enlighet med överenskommelse med konsortiet. Arbetet sker i en europeisk kontext där kommunikationen främst är på engelska.

I rollen ingår att planera, genomföra och utvärdera antagningsomgångarna samt koordinera och vägleda programansvariga och administrativ personal vid de europeiska lärosäten som deltar i samarbetet. Deltagande i olika utåtriktade digitala och fysiska events som webinarier och andra träffar är en del av arbetet.

Resor förekommer i tjänsten.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
- En arbetsplats med en mycket fin kollegial kultur där vi hjälps åt, stöttar varandra och delar många skratt
- Möjlighet till att arbeta på distans upp till 2 dagar per vecka

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Läs mer om EIT Urban Mobility: https://www.eiturbanmobility.eu/

Kvalifikationer
Krav

- Studier från högskola/universitet som arbetsgivaren ser som relevanta för tjänsten
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet. Det huvudsakliga kommunikationsspråket inom EIT är engelska och inom antagningsgruppen svenska.

Arbetet kräver att du som person är strukturerad och självgående samtidigt som du kan vara flexibel när det behövs för att kunna hitta lösningar och komma framåt. Ditt arbete innebär löpande kontakt med de europeiska universitet som deltar i masterskolan samt med KIC:ens ledning, varför det är viktigt att du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att samarbeta samt enkelt kan sätta dig in i olika digitala verktyg och system.

Meriterande

- Kunskaper och erfarenheter av arbete i en europeisk kontext, gärna inom utbildningsområdet
- Erfarenhet av att bedöma akademiska och/eller gymnasiala meriter från andra länder

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 18 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.