Antagningssekreterare

Västerviks gymnaisum

I Västerviks kommun värnar vi om varje medarbetares arbetsmiljö. Vi vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas i sin yrkesroll. Hos oss ska alla gå till jobbet med en positiv känsla.

I kommunen arbetar vi bland annat med pedagogik, vård och omsorg, samhällsbyggnad, kultur, räddningsarbete och arbetsmarknad. Vi har jobb som är inspirerande och meningsfulla. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag.

Vill du ha ett jobb där din insats är betydelsefull för andra människor? Då passar du hos oss!

Vi söker nu en antagningssekreterare till Västerviks gymnasium.

Dina arbetsuppgifter
Antagningssekretaren handlägger ansökningar till gymnasieskolan utifrån skollag och gymnasieförordning. Antagningssekreteraren arbetar på Västerviks gymnasium men har också uppdrag kring antagning och statistik inom Gymnasieregion Norra Kalmar län där sex kommuner sedan många år samverkar kring antagningsfrågor.

Antagningssekreteraren tillhandahåller information genom webbsida, film, samt genomför informationsträffar med studie-och yrkesvägledare, skolledare, elever och vårdnadshavare. Inom gymnasieskolan har antagningssekreteraren en långtgående delegation från barn- och utbildningsnämnden. I denna delegation ingår bland annat att leda antagningsutskottet där barn- och utbildningsnämndens presidium har en given plats.

I uppdraget som antagningssekreterare kommer du att arbeta med elevernas gymnasieval, inackorderingstillägg, uppföljning av antagningsstatistik, juridiska frågor kring antagning samt uppföljning av interkommunala fakturor. Andra skoladministrativa arbetsuppgifter kan också komma att ingå i tjänsten. I dagsläget ansvarar också antagningssekreteraren för delar av gymnasieskolans marknadsföring i form av digital information men också den tryckta gymnasiekatalogen som delas ut till årskurs 9 eleverna inför gymnasievalet.

Arbetet sker med digitala stödsystem och i samarbete med andra administrativa medarbetare och barn- och utbildningskontorets controller. Uppdraget ställer stora krav på noggrannhet, rättssäkerhet, samarbetsförmåga och tydlighet.

En antagningssekreterare har många kontakter med antagningskanslier i övriga Sverige men också med studie- och yrkesvägledare, rektorer, elever och vårdnadshavare.

Det är ett önskemål från vår sida att du har möjighet att under perioden december 2021 och fram till slutet av mars har möjlighet att följa vår nuvarande antagningssekreterare i det dagliga arbetet för att introduceras i uppdraget.

Din kompetens
Vi vill att du har gymnasial utbildning och gärna eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten. Du har tidigare erfarenhet från administrativt arbete inom skolväsendet,
helst inom gymnasieskola.

Om du har tidigare arbetslivserfarenhet med att arbeta inom skoljuridik så är detta meriterande. Det är även meriterande är om du har erfarenhet att arbeta med Extens, IST Administration och Photoshop.

Som person är det viktigt att du kan arbeta självständigt och att du är strukturerad i ditt arbetssätt. Din roll innebär att bygga upp en tydlig struktur och organisera det administrativa arbetet på ett effektivt sätt och därför blir din förmåga att skapa struktur viktig. Då du kommer att ge administrativt stöd till dina kollegor är samarbetsförmåga och servicekänsla viktig i tjänsten. Vi värdesätter att du är lyhörd, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse och vilja att hjälpa dina kollegor och andra personer i organisationen.

Du är tydlig i din kommunikation och är angelägen om att ditt budskap går fram på bästa sätt. Du är van att arbeta med datorstöd, ser digitalisering som en möjlighet och har förmåga att ge god service även under tidspress.

Övrigt
Behöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera. Inflyttarservice anordnar också återkommande träffar för nyinflyttade för att ge möjlighet att lära känna nya människor och en snabbare väg in i livet i Västervik.

Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss (http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss)

Välkommen med din ansökan till oss!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.