Antagningssekreterare till utbildningskontorets kansli

Norrköping är en stad i ständig förvandling. Vår befolkning växer, och vi har en potential som bara begränsas av oss själva. Vi brukar säga att kraften kommer ur kreativitet och våra 9 000 medarbetare. Genom att planera och driva en ständig utveckling skapar vi förutsättningar för ett nytt, spännande Norrköping. En kreativ mötesplats för människor och möjligheter.

Verksamhet

Utbildningskontoret är en del av kommunens utbildningsorganisation och arbetar med frågor inom förskola, grundskola, fritidshem, gymnasieskola och vuxenutbildning. Hos oss är du med och tar fram underlag för att ge de bästa möjliga förutsättningar för att bedriva en bra utbildningsverksamhet. Vi arbetar med utredningar, underlag och analyser till såväl politiska nämnder som verksamhets- och skolledningar.

Utbildningskontorets gymnasieverksamheten leds av bildningschefen som tillsammans med sakkunniga, antagningssekreterare och antagningshandläggare vid antagningskansliet, nämndsekreterare och ekonom stödjer politiker och tjänstemän i deras arbete.

Antagningskansliet i Norrköping är ett av tre kanslier i Östergötland och hanterar gymnasieantagningen i östra länsdelen. Uppdraget omfattar antagning till kommunala och fristående gymnasieskolor i Norrköpings, Söderköpings, Finspångs och Valdemarsviks kommuner.

Arbetsbeskrivning

Antagningskansliet handlägger ansökningar till gymnasieskolan i enlighet med skollag och gymnasieförordning, genomför informationsträffar med studie- och yrkesvägledare, skolledare och såväl lokala som regionala politiker. I arbetet som antagningshandläggare kommer du att arbeta med elevernas gymnasieval, inackorderingstillägg, uppföljning av antagningsstatistik och juridiska frågor kring antagning. Arbetet sker med datorbaserade stödsystem och i nära samarbete med kontorets övriga personal. I arbetet har du också många kontakter med antagningskanslier ute i landet, rektorer, studie- och yrkesvägledare samt elever och föräldrar.

Din profil

Du har högskoleutbildning, gärna inom juridik och/eller statistik. Du är noggrann, strukturerad och van att arbeta med datorstöd under tidspress. Meriterande är om du har erfarenhet av program som Procapita och Extens då en stor del av ditt arbete sker i dessa system.  Arbetet ställer höga krav på din muntliga och skriftliga förmåga. Har du arbetat inom offentlig förvaltning med administrativ erfarenhet från skolområdet är det meriterande.

Information och ansökan

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid.

Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du Pernilla Ljung, enhetschef, 011 – 15 34 02 alternativt 073 – 020 10 45 eller Tommy Fabricius, utbildningsdirektör, 011-15 33 80 alternativt 0730-20 23 80.

Din ansökan vill vi ha senast 26 januari.

 

 

 

Befattning:  Medarbetare/Administratörer i offentlig förvaltning/Administration, ekonomi, juridik
Förvaltning: Utbildningskontoret
Geografiskt läge:  Norrköping/Sverige/Europa
Anställning:  Heltid/Tillsvidareanställning/Dag


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Norrköpings kommun tillämpar önskad sysselsättningsgrad.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.