Antagningssekreterare

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola, vuxenutbildning samt arbetsmarknadspolitiska insatser. Idag är vi nästan 2 000 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi ger kraft att växa.

Som antagningssekreterare är du placerad på förvaltningens centrala kansli, på Myndighetsavdelningen, enheten för gymnasieantagning. Vi sitter i nya fräscha lokaler mitt i centrala Malmö, strategiskt placerade med närhet till bland annat förvaltningens verksamheter och stadshuset.

ARBETSUPPGIFTER
Med oss på myndighetens enhet för gymnasieantagning är du med och samordnar antagningen till samtliga gymnasieskolor i Malmö. I ditt arbete som antagningssekreterare kommer du att arbeta med administration och handläggning av ansökningshandlingar. En stor del av det administrativa arbetet sker med datorbaserade stödsystem. Arbetet innebär även information om antagningsprocessen till sökande, vårdnadshavare, skolpersonal och andra berörda i antagningsfrågor, framför allt i telefonssamtal och i mail.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad eller pågående högskole- eller universitetsutbildning inom studie- och yrkesvägledning. Du har erfarenhet av vägledning inför val till gymnasieskola och du är en person som tar ansvar och agerar på eget initiativ, är kvalitetsmedveten och levererar i tid. Vidare ställer tjänsten krav på att du har en god organisationsförmåga och kan arbeta såväl självständigt som i samarbete med andra. Du är serviceinriktad och du behärskar det svenska och engelska språket väl, såväl skriftligt som muntligt.

Låter detta som en tjänst för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.