Applikationsansvarig till Previa

Har du erfarenhet av att arbeta med system, gillar förändringsarbete och vill arbeta i ett företag som gör skillnad på riktigt? Previa söker en Applikationsansvarig som kommer vara en av nyckelpersonerna i kommande förändringsresa med mål att utveckla företagets bemanningsplanering på ett strategiskt plan!

Du erbjuds

En chans att arbeta i en verksamhet där förtroende, trygghet och mänskliga relationer står i fokus. På Previa är medarbetares engagemang och kompetens grunden för framgång. Deras verksamhet präglas av arbetsglädje i en miljö där man kan utvecklas, vara delaktig och känna stolthet i att skapa ett hållbart arbetsliv.

Rollen

I rollen som Applikationsansvarig hos Previa ansvarar du för Previas bemanning- och schemaläggningssystem Staffplan, vilket innebär att säkerställa att systemet uppfyller krav enligt lagar och kollektivavtal. Du kommer arbeta över gränserna mellan de olika verksamheterna samt vara första-linjesupport gentemot bemanningsplanerare, lönespecialister och chefer. På sikt kommer ett projekt påbörjas för att byta ut befintligt system. I det förändringsarbetet kommer du vara en av nyckelpersonerna och få möjlighet att bidra till både operativ och strategisk utveckling.

Andra arbetsuppgifter:

- Uppsättning av regler, kontrakt och förutsättningar för bemanningsarbetet
- Underhåll av system och kontakt med extern leverantör
- Följa upp efterlevnad av avtal med extern leverantör kring support
- Säkerställa att uppsättningar kring persondata följer GDPR och interna riktlinjer
- Integration mellan bemanningssystem, lönesystem och BI-system
- Optimering och uppsättning av processer för långsiktig bemanningsplanering
- Utbilda användare i systemet, arbetstidslagen och gällande kollektivavtal
- Uppsättning av rapporter efter verksamhetens behov

Vem är du?

- 5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Eftergymnasial utbildning inom för tjänsten relevant inriktning
- Erfarenhet av att tolka och arbeta med arbetstidslagen och kollektivavtal
- Arbetat i projekt med förändringsledning
- Erfarenhet av och övergripande förståelse för system
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har arbetat med implementering av nya system samt har viss kunskap inom lön.

För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som vågar ta plats och är drivande samtidigt som du bjuder in andra då du trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du har förmåga att se helheten och är proaktiv i ditt samarbete mellan verksamheterna. Som person är du strukturerad och har en naturlig fallenhet för att organisera ditt arbete. Du tycker om utveckling och är gärna med och bidrar i förändringsarbete.

START: Omgående eller enligt överenskommelse

OMFATTNING: Heltid

PLACERING: Sankt Eriksgatan, Stockholm

Om Previa

Previa är Sveriges ledande företag inom företagshälsa. Vi serden mänskliga faktornsom den viktigaste resursen i dagens arbetsliv.Previa har1200 anställda och finns över hela landet medegna enheter. Previa ingår i Falck Healthcare som är Skandinaviens största koncern inom hälsa i arbetslivet. Falck och Previa i Sverige arbetar med olika verksamheter inom assistans, vård och hälsa, beredskap, räddning och rehabilitering. Genom alla affärsområden löper en gemensam vilja att hjälpa människor som en röd tråd.

Läs gärna mer om hur Previa presenterar sig på deras hemsida: https://www.previa.se/

Ansökan

Välkommen med din ansökan snarast då vi arbetar med ett löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan utsatt tid.

I denna rekrytering samarbetar Previa med PeopleProvide och deras önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till oss. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mejl, men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Linn Johansson på linn@peopleprovide.se eller Ken Vu på ken@peopleprovide.se