Är du en driven ekonom, som brinner för natur och miljö?

Kvalificerad ekonomiassistent
Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid ute hos vår kund, med start i början av september och ca 6 månader framåt.



Vår kund är en stor offentlig organisation m fokus på natur- och miljöfrågor, belägen i Hammarby Sjöstad.
Vi söker en ekonomiassistent som kommer att arbeta med satsningen ”Klimatklivet”, ett projekt som lämnar bidrag för klimatinvesteringar till privatpersoner och publika och icke-publika juridiska personer.


Arbetsuppgifterna omfattar:

Verkställa betalningar och göra avstämningar - löpande och vid bokslut - i reskontror, balans- och resultaträkning samt mot diverse banker.

Kontroller av bidragssökandes plus- och bankgiro eller finansiell status mot exempelvis UBC.

Ytterligare arbetsuppgifter som kan komma att ingå är felsökning mellan olika reskontror, uppdatering av betalplaner, systematisk kontroll i Excel av handlagda ärenden,

Stöd till handläggare i verksamheten när det gäller ekonomirelaterade ärenden:

- registrera utbetalningsplaner för beviljade ärenden som ligger till grund för utbetalningarna, prognoser och bemyndiganderedovisning

- uppdatera ändringsbeslut i ärendehanteringssystem t ex ange när stödmottagaren skall få sin slututbetalning

- verkställa utbetalningar av bidrag

- avstämning/uppföljning i kund- och leverantörsreskontra

- hantera återkrav dvs genom utställande av kundfaktura begära tillbaka utbetalt bidrag. Det kräver att ha extern kontakt med stödmottagaren och t ex begära fakturaadress

- bokslutsavstämning – avstämning mot bank eller Riksgälden, rättningar på kontonivå i transfereringsavsnittet eller omföringar på balans- och resultatkonton, pga. korrigeringsposter i ärendehanteringssystem mm.

- löpande avstämning i eller mellan system såsom Agresso/Proceedo/ärendehanteringssystem/bank t ex; o söka stödmottagare för returnerade betalningar från banken i ärendehanteringssystem eller med hjälp av Excel t ex använda funktioner såsom pivot, leta rad mm

-ta ut rapporter och jämföra mellan olika system eller mot bank
-rätta eller söka korrigeringsposter som orsakats av handhavandefel och kan tex avse återkrav, krediterade återkrav och andra felaktigheter i ärendehanteringssystemen.


Arbetet kräver både interna och externa kontakter med personer som inte är vana med att förstå ekonomi. Det är därför en fördel att man vill och kan förklara ekonomi för lekmän.



Kvalifikationer:

Du är en självständig och driven person som trivs med att hantera många olika arbetsuppgifter under eget ansvar. Vi ser gärna att det i CV:t framgår att man innehaft ett uppdrag som kvalificerad ekonomiassistent eller redovisningsekonom under 2018.



Du har:

- högskoleutbildning inom ekonomi eller likvärdig utbildning och minst tre (3) årsarbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt gymnasium eller likvärdigutbildning samt fem (5) års arbetslivserfarenhet som ekonomiassistent.

- goda kunskaper i MS Office och är van användare av excel



Meriterande är:

- erfarenhet av tidigare arbete i ekonomisystemet Agresso och VISMA Proceedo.

- erfarenhet av arbete med statlig redovisning i minst 12 månader.

- erfarenhet av avstämningar mot reskontror och bank, både löpande och till bokslut i minst 24 månader.

- erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem i minst 4 månader



Tillsättning:

Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, så välkommen med din ansökan så snart som möjligt.



För information: Kontakta Lena Reichard, lena.reichard@randstad.se.

om randstad.

Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden.

Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.