Är du studerande och söker ett meriterande extraarbete?

Är du studerande och intresserad av ett meriterande extraarbete vid sidan om studierna? Du kommer arbeta med att avlasta arbetsgruppen administrativt i projekt som lägger grunden för framtidens infrastruktur i Sverige där vår kund är en ledande aktör. Låter detta som något för dig? Vi arbetar med löpande urval så sök tjänsten redan idag.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för kunds räkning en Projektadministratör på deltid till kontoret i Borlänge. Kunden är en ledande aktör kring långsiktig planering av transportsystem och ansvarar för väg- och järnvägstrafik samt luft- och sjöfart. Denna statliga myndighet fokuserar på samhällsutveckling med målet att dagligen utveckla och förvalta infrastruktur för att underlätta framkomligheten i Sverige.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work.

ARBETSUPPGIFTER
Som projektadministratör på deltid kommer du arbeta med att avlasta arbetsgruppen administrativt och med enklare ekonomiska arbetsuppgifter. Du kommer även arbeta med:


* Ta fram mötesmaterial till styrgruppen och andra arbetsgrupper.
* Föra minnesanteckningar under möten.
* Planera möten, workshops och liknande tillsammans med ansvarig.
* Boka och administrera mötesinbjudningar i Outlook.
* Kommunicera och sprida arbets- och analysunderlag.
* Extern dialog med externa aktörer inom branschen.


VI SÖKER DIG SOM
Vi söker dig som studerar på universitet med inriktning teknik, ekonomi eller administration. Vi ser gärna att du har minst ett år kvar av dina studier för att komma in i arbetsuppgifterna ordentligt samt att du kan arbeta i genomsnitt 2 dagar/vecka. Du har även minst 2 års erfarenhet av administrativt stöd i projekt.

Efterfrågade specifika kompetenser:


* Har god datavana och kunskaper i Office-paketet.
* Har goda kunskaper i svenska eftersom det förekommer regelbunden kontakt, information och dokumentation i språket.
* Har B-körkort eftersom det även förekommer resor i tjänsten.


För den här tjänsten kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som trivs med samarbete och att skapa goda relationer, både internt och externt. Du är självständig och initiativtagande vilket för oss innebär att du identifierar arbetsuppgifter eller lösningar som behöver genomföras innan det efterfrågas av dig. Du är flexibel och kan anpassa dig till förändringar och hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Då detta är en administrativ tjänst ser vi såklart även att du är strukturerad och ordningsam som person.

Låter detta som en beskrivning som överensstämmer med din personlighet? Då är vi intresserade av din ansökan redan idag!

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid på 30 procent
* Placering: Borlänge


Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på ore01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där!

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.


* Som deltidskonsult på Academic Work blir du en del av vårt konsultnätverk och har för varje uppdrag en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig under hela din anställningsperiod. Konsultchefens uppgift är att säkerställa att du trivs på din arbetsplats men också att du utvecklas och vi arbetar aktivt för att kunna hjälpa dig vidare mot spännande tjänster såväl under din studietid som efter din examen.


SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.