Är du vår nya Biträdande Förvaltare i Malmö?

Till vårt gäng i Malmö söker vi nu en till initiativrik och självgående Biträdande Förvaltare för att stärka vårt arbete med att skapa en trivsam och trygg boendemiljö för våra hyresgäster. Vår ambition är att växa på ett ansvarsfullt och hållbart sätt tillsammans med samarbetspartners som delar våra värderingar. Vi har ett livslångt perspektiv på våra fastigheter, vilket innebär att vi bygger, utvecklar och förvaltar hållbara och moderna hem med rätt standard. 
Vårt fastighetsbestånd i Malmö består idag av cirka 8 000 lägenheter och på kontoret finns det ett gäng härliga och kompetenta kollegor som väntar på dig, bestående av 15 Fastighetsskötare, nio Biträdande Förvaltare, tio Bostadsuthyrare och sex Fastighetsförvaltare.
Arbetsuppgifter
Som Biträdande Förvaltare kommer du att ha ett nära samarbete med Fastighetsförvaltaren för det bestånd du jobbar med, vilken också blir din närmaste chef. Du kommer hantera samordning av ombyggnationer och underhållsåtgärder samt har kontakt med myndigheter och hyresgäster. Du kommer vidare att följa upp och dokumentera inom områden som värme, fukt och ventilation, genomföra och följa upp ronderingar samt arbeta administrativt. Rollen innefattar inte budgetansvar eller personalansvar, men du kommer att medverka i den ekonomiska uppföljningen och budgeteringen. Du arbetar självständigt med dina arbetsuppgifter, men samverkar med teamet där alla tar gemensamt ansvar för att leverera hög kvalitet och anta de utmaningar som finns.
Vem är du?
För att kunna axla rollen som Biträdande Förvaltare behöver du ha en gymnasie- eller påbyggnadsutbildning inom förvaltning, alternativt har skaffat dig arbetslivserfarenhet inom fastighetsservice på annat sätt. Det är starkt meriterande om du tidigare jobbat med fastighetsförvaltning av bostäder. Då vi är ett litet team önskar vi att du har ett öppet och prestigelöst förhållningssätt och kan stötta dina kolleger exempelvis med uthyrning, kundkontakt vid skador och felanmälan eller vid sjukdom och semestrar.
Du har mycket god förmåga att hantera människor i olika situationer. Som person är du tydlig, håller vad du lovar, är trygg i vem du är och håller dig lugn även i stressade situationer. Är du dessutom någon med glimten i ögat och med en entreprenörsanda som vill vara med och utveckla teamet med Heimkänsla och ambitiösa mål, så kommer du att trivas hos oss!
Du är van att arbeta i olika digitala verktyg och Office-paketet. Du får gärna ha erfarenhet av ekonomisystem och vi gör vågen om du arbetat i affärssystemet Vitec tidigare! Arbetstempot kan tidvis kan vara högt, vilket innebär att du behöver vara duktig både på att prioritera och att omprioritera. Har du erfarenhet av arbetsledning är det meriterande, men inget krav.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift, i såväl svenska som engelska. Fler språk är meriterande eftersom vi har många hyresgäster från olika delar av världen. B-körkort är ett krav.
Vad vi kan erbjuda
Heimstaden är ett expansivt bolag med ljusa framtidsutsikter, vilket möjliggör chanser för dig att utvecklas i din roll som Biträdande Förvaltare. Företagskulturen präglas av inkludering, tillhörighet och våga pröva nya saker. Vi förväntar oss att du agerar, fattar beslut och bidrar till företagets mål utifrån våra grundläggande kärnvärden Care, Dare och Share. Läs gärna mer om det och vad våra medarbetare tycker om oss som arbetsgivare, här: https://heimstaden.com/jobba-har/
Ansökan  
CV och personligt brev välkomnas senast den 10 juli 2022. Vi kan komma att göra löpande urval och intervjuer och välkomnar därför din ansökan redan idag. 
Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi en bakgrundskontroll innan anställning kan bli aktuell. Vi använder bakgrundskontroller från SRI. Här kan du läsa mer om hur en bakgrundskontroll går till: https://sri.se/faq-kandidat-bakgrundskontroll/