Är du vår nya Executive ?

Är du en riktigt Do:er som trivs i en dynamisk miljö där dina dagar är varierande? Är du vid att ta egna initiativ och ser vad som behöver göras! Då har vi ett fantastiskt roligt jobb till dig som Executive Assistant hos oss på HMS!

Om tjänsten

Vår fantastiska Excecutive Assistant har fått möjligheten att växa inom organisationen och nu behöver vi en ersättare. Du kommer framför allt att arbeta med vår koncernledning och avlasta dem i det dagliga administrationsarbetet och rapportera till vår CFO. För att vara framgångsrik i denna roll tror vi att du är en serviceminded problemlösare som har erfarenhet av komplex administration och planering. Du är trygg i att hitta lösningar och har lätt att förstå sammanhang samt är van vid att hantera konfidentiell information. Vi tror också att du är duktig på att kommunicera på både svenska och engelska, genom text och tal och har en känsla för att bygga starka relationer med både externa och interna parter.

Dina arbetsuppgifter består av att vara spindeln i nätet och se till att ha koll på ledningens dagliga agenda och ha en generell förståelse för bolagsstyrning. Du tycker om att dina dagar inte är lika och att det kan ändra sig med kort varsel.

Du kommer att ha koll på viktig dokumentation och hur och var det sparas och förse rätt personer med den information de behöver. Vi tror även att du kommer vara en resurs för att driva internkommunikation som kommer från ledningen genom bl.a. vårt intranät. Du kommer att organisera och planera kalendrar som ständigt förändras – vara snabb på att boka om möten och resebokningar vid behov utan bekymmer. Boka möten, konferenser, luncher och diverse event – stora som små. Emellanåt kommer du även göra presentationsmaterial med hjälp av Powerpoint samt skriva, korrekturläsa och organisera diverse protokoll och dokument.

Vem är du?

Vi tror att du är en driven person med någon form av tidigare erfarenhet från ett serviceyrke av administrativ karaktär. Har du en utbildning inom ekonomi eller juridik, eller kanske annan relevant erfarenhet!

Som person tror vi att du har ett starkt kundfokus och är duktig på att kommunicera och planera. Du är självgående och trivs med att jobba agilt i en omväxlande miljö med många bollar i luften. Du har en positiv grundinställning, eget driv och brinner för service – och löser problem. Det är bra om du har någon erfarenhet av lättare projektledning. HMS växer och för rätt person finns det alla möjligheter att hänga med på vår resa!

Du kommer utöver detta att arbeta tätt med interna kontakter och med andra avdelningar inom HMS över hela världen!

Om HMS

HMS bidrar till en mer uppkopplad värld. Vi ser till att industriell utrustning som robotar, motorer, luftkonditionering, styrenheter mm. kan kommunicera med sin omgivning. Vår teknik ger möjligheten för miljontals industriella enheter över hela världen att kommunicera. Från fabriksautomation till uppkopplade byggnader, fjärrlösningar och framtida teknologier tillhandahåller vi innovativa lösningar som sparar tid och pengar samt skapar en mer produktiv och hållbar värld. HMS står för Hardware Meets Software ™.

Vi brukar även säga att vi lägger ner Heart, Mind and Soul i vårt arbete. På så sätt skapar vi vår gemensamma kultur och det är så vi bygger Happy & High Performing Employees!

Välkommen till HMS, this is HMS!

Om anställning och ansökan

Vill du veta mer om tjänsten, eller rekryteringsprocessen, kontakta HR Manager Anna Hoffert, aho@hms.se. Urval kommer ske löpande så vänta inte med din ansökan!

Vi ser fram emot din ansökan!