Är du vår nya Personalassistent?

Vimmerby kommun ligger i norra delen av Kalmar län och är sedan medeltiden en handel- och serviceort. Kommunen erbjuder ett mångfasetterat kultur- och föreningsliv året om och på sommarmånaderna förvandlas staden till en attraktiv turistort. Storstadens utbud finns runt knuten; Stockholm, Malmö och Göteborg är bara 30 mil bort.Nu söker Vimmerby kommuns personalavdelning en ny personalassistent. Här får du arbeta i en bred roll, där du har stort eget ansvar. Om du vill jobba med personalrelaterade arbetsuppgifter så är du kanske vår nya kollega? Det är givetvis en stor fördel om du därutöver har ett genuint intresse för det skrivna ordet .

Personalenheten stöttar fem förvaltningar och deras chefer.
På personalenheten arbetar du tillsammans med en personalchef, två PA-konsulter och fyra löneadministratörer.

Rollen
Ditt huvudsakliga ansvarsområde är administrationen, men därutöver ser vi att en viktig del av rollen kommer att vara att stötta i avdelningens  arbete, exempelvis i olika projekt. En förändringsprocess i hur personalenheten arbetar tillsammans med organisationen pågår och personalenhetens arbetssätt förändras därmed.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:



• Pensionsadministration/information.

• Att vara backup i löneprocessen.

• Att vara sekreterare i två av våra samverkansgrupper.

• Stötta organisationerna i diverse frågor kring kollektivavtal etc.

• Kontakt med och rapportering till myndigheter.

• Ta fram HR-relaterade rapporter, skrivelser och vid behov hjälpa till i utredningsarbete.

Du är trygg och självständig och tycker om att arbeta i en miljö där du får stort eget ansvar. Givetvis är du noggrann och administrativt lagd. För att du ska trivas i rollen är det avgörande att du är en ansvarstagande, drivande och initiativrik person, som vill vara med och stötta och påverka verksamheten och även ta dig an nya arbetsuppgifter. Då detta är en i flera delar utåtriktad roll där du kommer att ha många kontaktytor, är det även viktigt att du är kommunikativ, har god förmåga att uttrycka dig i skrift och har en naturlig servicekänsla. 

Din bakgrund:
Högskoleutbildning inom administration, utbildning inom personal och lön
Har du dessutom jobbat inom kommunal verksamhet så är det ett extra plus.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vimmerby kommun som arbetsgivare
Vi erbjuder dig en arbetsplats som uppmuntrar till delaktighet och samverkan i det dagliga arbetet.Hos oss finns möjlighet till en god balans mellan arbete och fritid. För oss är det viktigt att alla har lika rättigheter och möjligheter. Som medarbetare har du en betydelsefull roll och vårt gemensamma mål är att ge bästa möjliga service och omsorg till våra medborgare. Du som söker bör självklart dela våra värdeord ansvar, mod och fantasi.

Fackliga representanter når du genom kommunens Växel 0492-76 90 00.

Vi undanbeder oss all rekryterings och annonseringshjälp.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2013-12-02. Vi tar emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.