Är du vår nya upphandlare?

Om oss
Järfällahus är ett allmännyttigt bostadsföretag, som ägs av Järfälla kommun. Vi äger och förvaltar cirka 5 600 lägenheter, 475 kommersiella lokaler och 4 600 fordonsplatser. Hos oss arbetar 75 medarbetare.

Som kommunens egna bostadsbolag spelar vi en viktig roll i kommunens tillväxt. Vi ska säkra ett varierat utbud av attraktiva lägenheter med hyresrätt för kommunens växande befolkning. Vi ska driva en långsiktig hållbarhet i kommunens utveckling och arbetar aktivt för goda boendemiljöer och en attraktiv närmiljö för de boende. Våra fastigheter ska i ökad utsträckning energieffektiviseras och vi ska verka för en grön omställning. Vi ska även vara ett föredöme som samhällsägt företag när det gäller socialt ansvarstagande. Det innebär bland annat att vi i samarbete med Järfälla kommun och andra aktörer arbetar med trygghetsfrågor, att motverka segregation och att tillgänglighetsanpassa lägenheter.

På Järfällahus arbetar vi efter våra värdeord engagerad, professionell och omtänksam och i linje med vår vision ”En samhällsbyggare med ledartröja”.

Vill du veta mer om Järfällahus och vad vi jobbar med? Besök oss på: www.jarfallahus.se

 

Ditt uppdrag

Vi erbjuder en tjänst i ett företag som är inne i en ny och spännande fas. Vi har under året upphandlat och påbörjat ett större renoveringsprojekt som bland annat omfattar 2 600 lägenheter. Vi ställer även om i vår organisation för att ännu bättre kunna möta hyresgästernas behov. Genom ökat fokus på kvalitet, samt en aktivare avtalsuppföljning kommer vi på upphandlingsenheten stödja organisationen, och särskilt vår förvaltning, att uppnå en bättre och tryggare boendemiljö för våra hyresgäster.

Vi söker nu en skicklig och erfaren upphandlare som kan bidra till vårt lag och vara med och utveckla verksamheten, både inom upphandling och bolaget som helhet. Vi letar efter dig som har varit verksam inom området med goda erfarenheter från olika typer av upphandlingar. I din roll som upphandlare kommer du att arbeta med upphandlingsarbete av varor, tjänster och entreprenader. Att hantera upphandlingens samtliga faser är något du är van vid och ser som en självklarhet.

Järfällahus är en upphandlande myndighet i upphandlingsregelverkets mening. Vi tillämpar lagen om Offentlig Upphandling, (LOU) i den större delen av våra upphandlingar. Du ska därför ha goda kunskaper i LOU. Du ingår i stödfunktionen Upphandling och rapporterar direkt till upphandlingschefen.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Arbeta både strategiskt och operativt med hela inköpsprocessen/upphandlingsprocessen


• Arbeta fram förfrågningsunderlag
• Genomföra anbudsutvärderingar
• Upprätta och förhandla avtal med leverantörer och entreprenörer
• Stödja avtalsansvariga i deras arbete att säkerställa att leverantörer och entreprenörer levererar avtalsenligt
• Hålla i uppstartsmöten för upphandlings- och leverantörsmöten
• Informera internt och externt om avtal
• Stödja i avtalsuppföljningsarbetet.

 

Vem är du?

För att trivas i rollen behöver du vara kommunikativ, tydlig, och kunna hantera flera kontaktytor internt som externt. Vidare är du en lagspelare som är lyhörd, prestigelös och ödmjuk. Du har målfokus och driver ditt uppdrag med stort engagemang. Du har hög integritet, frågar, reder ut och agerar korrekt utifrån din profession och ditt uppdrag.

Som person är du affärsmässig, strukturerad, noggrann, målmedveten och har ett analytiskt sinnelag. Det är viktigt att du brinner för samverkan och vill göra upphandlingar i dialog med verksamheten. Känner du igen dig?  

 

Kvalifikationer:


• Eftergymnasial examen (Exempelvis, KY- eller YH-utbildning) med inriktning mot upphandling/inköp.
• Minst 2 års erfarenhet av upphandlingsarbete, vilket innebär att självständigt ha lett och genomfört upphandlingar.
• Goda kunskaper om lagen om offentlig upphandling.
• Mycket god kunskap att uttrycka dig i tal, såväl som i skrift, på svenska.

 

Meriterande krav:


• Juristexamen eller ekonomexamen.
• Erfarenhet av att genomföra upphandlingar i e-upphandlingssystem.
• Erfarenhet av projektledning.
• Erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter i offentlig verksamhet.
• Kunskaper inom IT-upphandling.
• Kunskaper om GDPR kopplat till upphandling.

 

Är du vår nya medarbetare?

Tycker du att beskrivningen stämmer in på dig? Då är du välkommen att vara med på vår resa att utveckla verksamheten i linje med våra värdeord. På Järfällahus arbetar vi aktivt med samverkan och inkludering där alla tidigt får vara med och bidra med sin kompetens över verksamhetsgränserna och i olika projekt. Du blir en del av en spännande organisation med trevliga och kompetenta kollegor, där du får möjligheten att få vara med och påverka utvecklingen av en ännu tryggare och mer attraktiv boendemiljö i Järfälla.

 

Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas.

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Elias Abdo genom att mejla Elias.Abdo@jarfallahus.se

 

Välkommen med din ansökan! Rekrytering sker löpande så vänta inte att skicka in din ansökan redan idag. Du gör det genom att klicka på Ansök.

 

Tjänsten är en tillsvidareanställning.