Arbetsmarknadssekreterare

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola, vuxenutbildning samt arbetsmarknadspolitiska insatser. Idag är vi nästan 2 000 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi ger kraft att växa.



ARBETSUPPGIFTER
Inom JobbMalmö arbetar vi inom i samverkan med Arbetsförmedlingen med arbetsmarknadspolitiska insatser för arbetssökande malmöbor. I dessa insatser ingår bl.a. möjlighet till visstidsanställning för arbetssökande som en förberedelse för den ordinarie arbetsmarknaden. Under visstidsanställningen arbetar JobbMalmö och Anställningsenheten tillsammans med den anställde dels med planering, coachning och processtöd mot ordinarie arbetsmarknad och dels som arbetsgivare i Personalfunktionen med uppföljning, stöd och vägledning utifrån arbetsrättsliga förhållande och arbetsgivaransvar. Vi söker nu två medarbetare till denna personalfunktion.

Du ansvarar för anställning och uppföljning av arbetsmarknadspolitiska visstidsanställningar s.k. åtgärdsanställningar enl. OSA, TAS, UVA och NYS ur ett arbetsgivarperspektiv. Du arbetar med upprättande av anställningsavtal, information till nyanställd och uppföljning av anställningen vad gäller när- och frånvaro. Uppföljning vid tecken på att den anställde behöver information, klarläggande och stöd i de rättigheter, krav och skyldigheter som följer med en anställning.
I arbetet ingår att inom ramen för JobbMalmös processorganisation samverka med övriga enheter, verksamheter och insatser inom JobbMalmö samt samverka med andra myndigheter såsom, AF, FK och IOF.
I arbetet ingår ärendedokumentering i verksamhetssystemet Procapita samt delaktighet i utvecklingsarbetet kring organisation och verksamhet.
Vi har idag ca: 450 visstidsanställda enl ovan och vi är sex medarbetare som arbetar inom Personalfunktionen.

KVALIFIKATIONER
Högskoleexamen med beteendevetenskaplig inriktning. Meriterande om du har kunskaper inom arbetsrätt. Minst två års arbetslivserfarenhet. Meriterande om du har erfarenhet från arbete inom kommunala arbetsmarknadsinsatser eller arbetsförmedling.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.