Arbetsmarknadssekreterare till Anställningsenheten

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola, vuxenutbildning samt arbetsmarknadspolitiska insatser. Idag är vi nästan 2 000 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi ger kraft att växa.

Arbetsmarknadsområdet är en viktig aktör på Malmös arbetsmarknad. Vi medverkar till att stärka arbetssökande malmöbors möjligheter till arbete och bidrar till att de av egen kraft, eller med hjälp av annan aktör, kan bli självförsörjande.
Arbetsmarknadsområdet består av fem enheter: Anställningsenheten, Insatsenheten, Kartläggnings- och vägledningsenheten, Kvalitets- och supportenheten samt Praktik Malmö.
Anställningsenheten har i uppdrag att genom åtgärdsanställningar och praktik- och arbetstränings-platser ge personer möjlighet att utvecklas mot ett arbete på den ordinarie arbetsmarknaden.
Enheten består av fyra sektioner, varav en ska erbjuda platser inom Malmö stads alla förvaltningar och verksamheter och två består av egna arbetslag som arbetar med att producera varor och tjänster till Malmö stads olika verksamheter. Denna tjänst finns på Arbetsgivarfunktionen, som arbetar med personalfrågor och stöd vad gäller HR och ekonomi till samtliga sektioner inom enheten.



ARBETSUPPGIFTER
Som arbetsmarknadssekreterare på Anställningsenhetens Arbetsgivarfunktion ansvarar du för anställning och uppföljning av åtgärdsanställningar, ur ett arbetsgivarperspektiv.
Du arbetar med upprättande av anställningsavtal, information vid nyanställning och uppföljning av anställningen vid tecken på att den anställde behöver information, klarläggande och stöd i de rättigheter, krav, skyldigheter och förväntningar som följer med en anställning. Målsättning är att den anställde skall vara så väl förberedd för den vanliga arbetsmarknaden som möjligt när åtgärdsanställningen upphör. I arbetet ingår även dokumentation i verksamhetssystemen Procapita och HRut, delaktighet i utvecklingsarbete kring organisation och verksamhet och samverkan både internt och externt med andra myndigheter.
Du ingår i en arbetsgrupp med fem arbetsmarknadssekreterare med motsvarande roll som arbetsgivarfunktion. Därutöver finns inom arbetsgruppen chefsstöd, administration och utmatchning. Vi har ett nära samarbete med kollegor i närliggande arbetsgrupper.

KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs högskoleexamen med beteendevetenskaplig inriktning, kunskaper inom arbetsrätt och minst två års arbetslivserfarenhet. Erfarenhet av arbete inom kommunala arbetsmarknadsinsatser eller arbetsförmedlingen, erfarenhet av svåra samtal och av att dokumentera i digitala system.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.