Arbetsmiljösamordnare/personaladministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid tio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1900 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.



Vi söker en ny medarbetare till personalavdelningen på naturvetenskapliga fakultetens kansli med inriktning mot arbetsmiljöfrågor och personaladministration.

Vid personalavdelningen är vi fyra medarbetare. Du kommer att arbeta tillsammans med chefer vid både fakulteten och institutionerna samt vara ansvarig för personalfrågor vid en av våra institutioner.

Arbetsuppgifter

- organisera och hålla samman den lokala SAM (Systematiskt Arbets Miljöarbete)-processen och fungera som stöd till cheferna, stödja uppföljning av SAM, uppgiftsfördelning och rapportering till överordnad nivå.
- samverka med såväl fakultetsledning och institutioner som skyddsombud och den centrala arbetsmiljöfunktionen
- sammankallande av möten i samverkansorganen, föredragande vid möten
- delta i och genomföra utbildningar inom arbetsmiljöområdet
- delta i nätverk gällande arbetsmiljö och personalfrågor med processteam på olika nivåer inom universitetet
- stöd till prefekt och administrativ chef gällande personal- och arbetsmiljöfrågor
- stöd till anställda vid institution gällande personalfrågor
- handläggning av rekrytering- och anställningsärenden
- förberedelse och introduktion av nyanställd personal från inom och utom Sverige
- hantera ledigheter, stipendier, arvoden, reseräkningar vid institution

Kvalifikationer

- högskoleexamen inom PA eller motsvarande
- några års erfarenhet av arbete inom personalområdet, gärna med inriktning mot arbetsmiljö
- goda kunskaper om arbetsmiljölagstiftningen, aktuella föreskrifter samt policys och riktlinjer
- konsultativt och pedagogiskt förhållningssätt
- mycket goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
- god datorvana
- personlig lämplighet och god förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt

Meriterande

- erfarenhet av att arbeta med personalfrågor inom högskolesektorn
- erfarenhet av att samverka med lokala och gemensamma expertfunktioner inom arbetsmiljöområdet
- kunskaper om Lunds universitets administrativa system

Som person är du drivande, serviceinriktad, flexibel, har god samarbetsförmåga och är noggrann. Du bör ha ett intresse för ett brett arbetsfält inom personalområdet och en vilja till utveckling. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor

Provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!