Arkivadministratör, Barn- och utbildningsförvaltningen

LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + MIDNATTSSOL + SKÄRGÅRD + NÄRHET + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + VÄRLDSARV + DRÖMARBETE + TRYGGHET + GRÖN INDUSTRI + LIVSPUSSEL + NATUR + KULTUR + NÖJESLIV + SPÄNNANDE JOBB + SPELA ROLL + DU

Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med ungefär 7 000 medarbetare. Alla våra 300 yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad och vi skapar värde och livskvalitet för kommunens 78 500 invånare. Med andra ord så spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vill du också spela roll?

Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens förskola, grundskola och gymnasieskola. Uppdraget är att se till samhällets fortlevnad, tillväxt och utveckling. Grundläggande värden som demokrati, jämställdhet och hållbar utveckling måste föras vidare till nästa generation. Uppdraget ska genomsyra hela verksamheten.

Vi förändrar världen - med hjärtat hos varje barn utvecklar vi tron på framtiden!

Inom Barn- och utbildningsförvaltningens centrala funktioner finns kansliet, under ledning av kanslichef. Kansliet utgör ett ledningsstöd till skolchef, förvaltningsledning och nämnd. Här ingår tjänsten som arkivadministratör. I kansliet finns även kommunikatörer, verksamhetscontroller, utredare och registrator.

ARBETSUPPGIFTER
Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med arkivering, administration och dokumentation.

Som arkivadministratör gör du inventering av vilka allmänna handlingar i pappersform som finns i Luleå kommuns skolor. Du gör tillsammans med Stadsarkivet en rutin och struktur för planering och leverans. Du utgår ifrån gällande dokumenthanteringsplan för att avgöra vad som ska gallras och vad som ska bevaras. Största delen av tiden kommer du befinna dig ute på skolorna där handlingarna finns och göra det praktiska arbetet med att inventera, gallra och sortera. I detta är samarbetet med skolans personal viktigt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker en självgående administratör som gillar ordning och reda.

Vi vill att du:
• Arbetar självständigt
• Har lätt för att strukturera ditt arbete
• Har gymnasial utbildning
• Har minst två års erfarenhet av arbete med liknande uppgifter alternativt annat
administrativt arbete
• Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arkivarbete inom offentlig verksamhet, att ordna och inventera arkiv inklusive dokumenthantering, gallring och rensning
• Kännedom om arkivlagen och offentlighet- och sekretesslagen

ÖVRIGT
För dig vill vi skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv. Hos oss är det viktigt att du utvecklas, trivs, mår bra och känner arbetsglädje. Vi har många förmåner som bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet att hyra boende i Riksgränsen och Stockholm.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Tips!
Nyfiken på Luleå? www.flyttatilllulea.se
Nyfiken på jobb? www.jobbailuleakommun.se
Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn