Arkivarie 100%

Hos oss på Motala kommun har ett bra yrkesliv två sidor - ett spännande jobb, där du kan utvecklas och påverka men också bra livskvalité och en rik fritid. Att välja Motala kommun är att välja en arbetsplats där kompetens, kreativitet och engagemang tas tillvara på bästa sätt. Våra kärnvärden, öppen, stolt och nyskapande sammanfattar hur vi arbetar tillsammans och hur vi möter vår omvärld.

Kommunstyrelsens förvaltning kallas kommunledningsförvaltningen. Denna ger olika former av administrativ service till kommunstyrelsen, kommunfullmäktige, fullmäktiges beredningar, personalnämnden, valnämnden samt överförmyndaren. Kommunledningsförvaltningen ska på kommunstyrelsens uppdrag bl a initiera, driva, samordna och följa upp kommunala strategier.

Till kommunledningsförvaltningen hör enheterna stab, ekonomi, personal, stadsbyggnad, IT och kansliet där centralarkivet ingår.


ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie i Motala kommun delar du tillsammans med kommunarkivarien ansvaret för vården av slutarkivet och centralt i arbetet blir att säkerställa en väl fungerande dokumenthantering i vår kommun. I uppdraget ingår också att tillgängliggöra arkivets samlingar i olika sammanhang.

Du besvarar förfrågningar, gör sekretessprövningar och lämnar ut handlingar. Du hanterar inkommande arkivleveranser och förtecknar dem i arkivförteckningsprogrammet Visual Arkiv. Du ger råd och stöd till kommunens förvaltningar, bland annat i arbetet med dokumenthanteringsplaner. Du skapar och uppdaterar styrdokument, utför gallring, håller utbildningar samt tar emot studie- och forskarbesök.



KVALIFIKATIONER
Du ska ha högskoleexamen med minst 40 p/60 hp arkivvetenskap, eller motsvarande. Du ska ha god kunskap om offentlighets- och arkivlagstiftning samt ha erfarenhet av arbete som arkivarie i den offentliga sektorn.

Som person är du självgående, resultatinriktad, noggrann och strukturerad. Du planerar ditt eget arbete och har god kommunikativ förmåga, är kvalitetsmedveten samtidigt som du är lyhörd och har god samarbetsförmåga. Du bör även ha en god pedagogisk förmåga och kunna utrycka dig väl i tal och skrift. Andra viktiga egenskaper är förmågan och viljan att ge god service och att arbeta konsultativt.