Arkivarie

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 6700 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss.

På kommunledningskontoret är du i händelsernas centrum. Våra drygt 200 medarbetare jobbar med saker som är gemensamma för alla inom Gävle kommun. Vi ser helheten, samordnar arbetet mellan förvaltningarna och ansvarar för den strategiska utvecklingen. Hos oss jobbar du nära politikerna och vet ofta först vad som är på gång. Är du lyhörd, nyfiken och aktiv har du goda möjligheter att vara med och påverka. Vi gör Gävle tillsammans.

Tjänsten som arkivarie på Gävle kommunarkiv är placerad på Administrativa avdelningen som är en av kommunledningskontorets sex avdelningar. Avdelningen består även av Kanslienheten, Överförmyndarenheten samt Säkerhetsenheten. Kommunstyrelsen är kommunens arkivmyndighet och Gävle kommunarkiv är arkivmyndighetens verkställande enhet. Kommunfullmäktige i Gävle har nyss fastställt nya riktlinjer för hantering av arkiv och har också avsatt medel för ett e-arkivprojekt för vilket Gävle kommunarkiv ansvarar.

E-arkivprojektet har utvidgats till ett länssamarbete mellan samtliga tio kommuner i Gävleborg. Fokus i arbetet framöver kommer framförallt att vara införandet av processorienterad arkivredovisning i Gävle kommun samt att förbereda upphandling av e-arkiv. Just nu arbetar Gävle kommunarkiv särskilt med planering av digitalisering av arkiv där vi även har påbörjat vissa arbeten. Vi har ett ständigt pågående arbete med att utveckla sökbarheten och tillgängligheten i vårt arkivredovisningssystem CALM.
Gävle kommunarkiv är en etablerad och uppskattad kulturarvsinstitution med en fot i historien och en i framtiden. Intresset för lokalhistoria är stort i Gävle kommun och vi har en uppskattad programverksamhet.


ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie vid Gävle kommunarkiv kommer du att arbeta med Gävle kommuns projekt kring utveckling av kommunens arkiv- och dokumenthantering samt den publika programverksamheten. Du kommer att medverka i arbetet med upphandling av e-arkiv och i det pågående digitaliseringsarbetet. Du kommer också att delta i arbetet med att införa processorienterad arkivredovisning i kommunen samt i arbetet med att informera och utbilda Gävle kommuns personal.
Du kommer i din roll som arkivarie att arbeta med vår forskarservice som innebär att besvara förfrågningar och ta emot besökare. Du kommer också att arbeta med kvalificerad ärendehandläggning med bl.a. sekretessbedömningar.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskole - eller universitetsexamen inom arkivvetenskap. Vi vill att du har erfarenhet och kunskap om kommunal förvaltning. Du behöver ha erfarenhet och god kännedom om att arbeta med processorienterad arkivredovisning.
Vi ser det som meriterande om du har kunskap i systemvetenskap och gärna erfarenhet av att arbeta med e-arkivfrågor. Tjänsten innebär interna och externa kontakter där service, samarbete och kommunikation är en viktig del i uppdraget vilket kräver att du har ett gott bemötande och stor servicekänsla samt en god pedagogisk förmåga. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i offentlig sektor och stor förståelse för hur en politisk organisation fungerar.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.