Arkivarie

Vid Helsingsborgs tingsrätt arbetar cirka 100 personer. Verksamheten bedrivs i trivsamma moderna lokaler i centrala Helsingborg. Tingsrätten är indelad i tre dömande avdelningar. Varje avdelning leds av en chefsrådman. På avdelningarna arbetar domare, beredningsjurister, notarier och domstolshandläggare. Det finns en administrativ avdelning som stöd för den egna organisationen och för service till allmänheten och andra myndigheter. Tingsrättens arkiv ingår i den administrativa avdelningen.

ARBETSUPPGIFTER
Helsingborgs tingsrätt söker en arkivarie som vill vara med och forma framtidens domstol. Det övergripande målet för vår verksamhet är att mål och ärenden ska avgöras på ett rättssäkert och effektivt sätt. Allt bemötande ska präglas av vänlighet, tydlighet, respekt och likabehandling. En modern dokumenthantering är av stor betydelse för hur väl vi kan uppnå dessa verksamhetsmål. Vi söker dig som kan medverka och ansvara för att uppfylla de krav som ställs på en myndighet. Du kommer att driva och utveckla myndighetens arkivverksamhet i nära dialog med övrig verksamhet.

Arbetet som arkivarie innebär att
• ordna och förteckna tingsrättens arkiv
• upprätta och ansvara för arkivredovisning (ordna och förteckna tingsrättens arkiv, upprätta arkivbeskrivning)
• göra gallringsutredningar och andra analyser av tingsrättens mål- och ärendehantering
• utbilda och ge råd i arkivfrågor
• ge råd till registratorer och handläggare i frågor om registrering och ärendehantering
• förvalta, vårda och tillhandahålla handlingar i tingsrättens arkiv
• bistå med sekretessprövning vid utlämnande av allmänna handlingar
• leda tingsrättens arkivarbete i samarbete med två arkivhandläggare
• ansvara för och utföra föreskriven gallring i arkivet

Även andra arkiv- och diarieföringsrelaterade uppgifter kan förekomma. Att arbeta mer digitalt och hantera information på ett modernt sätt är prioriterat för oss.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har
• Högskoleutbildning 60 hp/40 p i arkivvetenskap
• God kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen
• Erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv

Det är meriterande om du har
• Erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig sektor
• Erfarenhet av relevanta digitala system som arkivarien använder i sitt arbete
• Erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv med IT-stöd

Personliga egenskaper
Eftersom du kommer att vara vår specialist i arkivfrågor är det viktigt att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. I din roll som projektledare är det viktigt att du är lösningsfokuserad och att du driver dina processer ända in i mål. Du ingår i ett team och behöver ha god samarbetsförmåga. Du är flexibel och strukturerad och har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Tingsrätten förväntar sig en övergång till digital arkivbildning inom de närmsta åren. Det är därför mycket viktigt att du är intresserad av digital informationshantering och att du kan förstå och ta till dig nya IT-system.

Du ska kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete, som exempelvis att lyfta arkivkartonger i samband med leverans. Du är också mån om att ge bra service till de som efterfrågar handlingar ur arkivet och har en hög integritet då arkivmaterialet ofta omfattas av sekretess.

ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.