Arkivarie

Länsstyrelsen i Blekinge är en spännande arbetsplats. I vår roll som regeringens företrädare i länet ingår att arbeta med många olika frågor såsom miljöskydd, naturvård, planering och bostadsbyggande, djurskydd, energi och klimat, kulturmiljö, krishantering, fiske och landsbygdsutveckling. Ingen annan myndighet har ett så brett arbetsområde.

Blekinge är en del av en expansiv Östersjöregion och vi har en högskola med inriktning mot hållbar utveckling. I Blekinge är det nära till allt vilket gör det lätt att kombinera ett intressant arbete med bra boende och en aktiv fritid. Länsstyrelsen ligger i ett nybyggt hus intill vattnet i världsarvsstaden Karlskrona. Vi erbjuder utmanande arbetsuppgifter, en god arbetsmiljö, flextid och friskvård.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en arkivarie som tillsammans med länsstyrelsernas arkivnätverk medverkar i det intressanta arbetet med att vidareutveckla arkivredovisningen inom vår myndighet samt arbeta med förtecknandet enligt den nya arkivredovisningen. Vidare innebär anställningen att vara rådgivande i arkiv- och diarieföringsfrågor internt men även externt. Andra arbetsuppgifter som förekommer är att ordna, förteckna, gallra och tillgängliggöra arkivmaterial samt uppdatera och ansvara för att det finns aktuella gallrings- och bevaranderegler.

I arbetet ingår även att vid behov diarieföra in- och utgående handlingar samt utföra viss kvalitetsgranskning av hur registreringen fungerar.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk examen med minst 40/60 poäng arkivvetenskap eller motsvarande. Du ska ha god kunskap om offentlighets- och arkivlagstiftning samt ärendehanteringsfrågor, vilket innefattar såväl diarieföringsrutiner som kunskap om utlämning av allmänna handlingar. Vi vill också att du har erfarenhet av verksamhetsbaserad/ processorienterad arkivredovisning.
Erfarenhet utav traditionellt arkivarbete samt kunskap om IT-relaterade arkivfrågor och vana att använda IT-stöd inom arkivredovisningsarbetet är meriterande. Länsstyrelsen i Blekinge använder Platina som ärendehanteringssystem och Klara som arkivredovisningssystem.

Då Länsstyrelsen arbetar och strävar efter ett digitalt arbetssätt samt en ökad digitalisering av handlingar är det viktigt att du kan se dig själv som en drivande roll i den processen.

Engagemang, noggrannhet och ett systematiskt tänkande är viktiga egenskaper du bör besitta för att kunna analysera och prioritera informationen du hanterar. Arbetet är självständigt och det är viktigt att du har en helhetssyn på hela ärendeflödet samt att du är initiativtagande och kan driva arbetet framåt. En god kommunikations- och samarbetsförmåga är viktig då du kommer ha mycket kontakter både internt och externt. Du bör ha en god förmåga att hantera det svenska språket i både tal och skrift.

Då tjänsten är säkerhetsklassad är svenskt medborgarskap ett krav och registerkontroll kommer att göras.


ÖVRIGT
Vi vet att mångfald berikar och söker dig som kan komplettera vår arbetsgrupp och Länsstyrelsen som helhet med din kompetens, erfarenhet och personlighet.
Välkommen med din ansökan!