Arkivarie

Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen ”Järfälla för alla framåt”. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Vi söker en arkivarie till Järfälla som är en av de snabbast växande kommunerna i Sverige. Med ny tunnelbana, vägar och spår växer Barkarby station/Stockholm Väst fram till ett av regionens bästa kollektivtrafiknav. Alla våra stadsdelar växer och vi bygger bostäder för ytterligare 40 000 människor. I och med befolkningsutvecklingen växer även kommunen som arbetsgivare. Järfälla kommun har idag ungefär 4 200 anställda inom 100 olika yrken.

Kommunarkivet är placerat i Kanslienheten som är en del av avdelningen Verksamhetsstöd och medborgarservice på kommunstyrelseförvaltningen. Enheten består av 20 personer fördelade mellan arkiv, sekretariat, överförmyndarkontor och säkerhet. Vi står inför spännande utvecklingsarbete där medarbetarnas deltagande och driftighet är en förutsättning.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill vara med och utveckla informations- och ärendehanteringen i kommunen. Du kommer ingå i ett team där du arbetar tillsammans med kommunarkivarie, arkivadministratör, nämndsekreterare och registrator. Du kommer vara en del i formandet av en modern arkivorganisation med rättssäker och ändamålenslig informationshantering.

Som arkivarie ger du service, råd och stöd till förvaltningarna och allmänheten. Du är ute och besöker verksamheter för att informera och ge stöd i allehanda arkivfrågor. Du planerar och håller i utbildningar och informationsträffar samt tillsyn, besvarar förfrågningar, lämnar ut allmänna handlingar och gör sekretessbedömningar. I rollen som arkivarie ska du vara uppdaterad gällande det regelverk som styr arkiv- och informationshanteringen. Du ska ge råd men också upprätta och revidera styrande och stödjande dokument. Vidare arbetar du med informationsvärdering samt upprättar och reviderar hanteringsanvisningar. Du tar också emot leveranser, ordnar och förtecknar, samt gör gallringsutredningar.
Du kommer även att vara involverad i utvecklingsarbetet inom processbaserad informationsredovisning och e-arkiv, där du är en viktig del i att driva kommunen framåt mot en mer digitaliserad arkivhantering.



KVALIFIKATIONER
Till den här tjänsten söker vi dig med:
- relevant högskoleutbildning med minst 40p/60hp i Arkivkunskap
- erfarenhet av processorienterad informationsredovisning
- erfarenhet av informationsvärdering
- erfarenhet att ordna och förteckna handlingar
- goda kunskaper i relevant lagstiftning och regelverk
- mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
- erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig förvaltning
- erfarenhet av elektronisk informationshantering och digitalt bevarande
- erfarenhet av att leda projekt
- erfarenhet av att hålla utbildningar i större grupper
- kunskaper om dataskyddsförordningen

Som person är du självständig, samarbetsinriktad, ordningsam och strukturerad. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera effektiva lösningar. Du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån verksamhetens behov och förutsättningar. Du tar ansvar för din uppgift och sätter upp och håller tidsramar. Då rollen innebär att du arbetar i ett team bestående av andra kollegor är det viktigt att du lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt sätt.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande, så välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Järfälla kommun är en personlig arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter. Vi är mycket stolta över våra utbildningsakademier, Medarbetar-, Arbetsledar- och Ledarskapsakademin. Att ha balans i livet, kunna kombinera karriär med familjeliv, är grundläggande för att skapa bra resultat. En förutsättning för att lyckas med det är att vi som arbetsgivare också speglar det samhälle vi verkar i. Oavsett var i kommunen du jobbar är din arbetsinsats av stor betydelse i vårt gemensamma uppdrag – att i varje enskilt möte med invånare och företag ge vårt allra bästa och föra Järfälla framåt. Läs mer på www.jarfalla.se

Vi ber dig söka tjänsten via det standardiserade ansökningsformuläret som är kopplat till annonsen. Använd länken under rubriken "Ansökan".
Urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär. Vi ber dig därför fylla i formuläret så noggrant som möjligt. Vi vill också informera dig att vi kommer att be slutkandidaterna i denna rekryteringsprocess att genomgå IQ- och personlighetstester som Järfälla kommun använder.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.