Arkivarie

Karlsborgs kommun med sina 7000 invånare hälsar dig välkommen till en fantastisk boendemiljö och rika rekreationsmöjligheter.

Karlsborg har ett vackert läge vid norra delen av Vättern med mycket vatten och skogar. Orten är bland annat känd för den fina naturen i Tiveden och byggnadsverken Karlsborgs fästning och Göta kanal.

Kommunen har ungefär 500 anställda och omsätter runt 300 mkr/år.

Den kommunala servicen är bra och väl utbyggd i flertalet kommundelar. Närheten till Skövde innebär goda kommunikationsmöjligheter med tåg till både Göteborg och Stockholm.





ARBETSUPPGIFTER
Hjo, Tibro och Karlsborgs kommuner söker en gemensam arkivarie som vill vara med i arbetet att utveckla och driva arkivfrågor inom dessa kommuner. Du kommer att vara placerad på kommunstyrelsens kommunledningskontor i Karlsborg.

I uppdraget ingår att leda arbetet mot en gemensam e-arkivlösning och övergång till en processorienterad arkivbeskrivning.
Arkivarien ska också utveckla rutiner för elektronisk ärendehantering samt hålla i internutbildningar inom arkiv- och dokumenthantering. Du kommer att delta i arbetet med att utarbeta och uppdatera styrdokument, riktlinjer och vägledningar inom området. I din roll som sakkunnig ingår också att samverka med och bistå förvaltningar och bolag med stöd och rådgivning. Du ska också bevaka att handlingar hanteras på ett fullgott sätt, utföra gallringsutredningar samt ansvara för de samverkande kommunernas centralarkiv.
Du ska kunna ge service och stöd till både allmänheten och den egna verksamheten inom ditt expertområde.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen där arkivvetenskap ingår, alternativt har motsvarande kunskaper från arbete med att ordna och förteckna arkiv från kommunal verksamhet

Du ska ha mycket god datorvana och erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem samt ha erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv.
Du är väl förtrogen med lagar och föreskrifter på området.
Erfarenhet och intresse av att självständigt driva utvecklingsfrågor inom arkiv- och ärendehantering är meriterande.
Kunskaper om processorienterad arkivbeskrivning och e-arkiv är meriterande. Även erfarenhet som nämndsekreterare inom offentlig verksamhet är meriterande.
Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Du är van att arbeta självständigt och tar gärna egna initiativ men har även lätt för att samarbeta.
Du har hög servicekänsla då du kommer att arbeta mycket med att ge råd och service.
Du är systematisk, strukturerad, noggrann och flexibel.
Du är intresserad av att effektivisera processer.